伴隨著新年鐘聲的臨近，一年的工作又將告一段落，回首過去一年來的工作生活，我們有過挫折，感覺我們很有必要對自己的工作做一下總結。但是拿起筆的時候卻發現不知道寫什麼，以下是小編精心整理的檔案工作年終總結，希望對大家有所幫助。
檔案工作年終總結1
這一年來，在局領導和同志們的關心支援下，本著為教育工作服務，為基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案規範化和資訊化建設。現將一年來工作情況彙報如下：
一、邊幹邊學，努力做好本職工作
本著為教育工作服務的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料（包括工資晉升表，考核表）的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充資訊庫，使得資訊庫更加完善，準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門，協助開展檔案相關工作。
第九、積極完成局裡要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。
二、加強學習，不斷提高業務能力
在局領導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，老師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心，細緻的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。
三、健全制度，強化管理
一是切實加強對檔案材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化；二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作；三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。
檔案管理是一項長期性、系統性的工作，在今後的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業務素質，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展，更好地為廣大教師服務，為教育工作服務。
檔案工作年終總結2
年檔案館（校史館、科學技術館）以黨的十八大精神為指導，對照本單位年度工作要點、《吉林大學年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務，本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發揮，充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能，現將檔案館本年度工作總結如下：
一、加強檔案工作制度化建設，拓展檔案的收集範圍，擴大檔案工作的宣傳力度。
1、完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品採購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料製作流程”等工作程式，提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規範化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》，對歸檔單位程式碼表以及各類檔案歸檔範圍進行了更加合理的調整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、徵集和宣傳力度，如，本科生畢業合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業生；實物檔案7卷，同比增長17%；主動採集全校檔案照片5650張；徵集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優化了館藏結構，提高了館藏含金量。
3、以“6〃9國際檔案日”為契機，通過懸掛條幅，舉辦網上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建築”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現校園中13幢歷史建築的今昔對比，將檔案文化與校園文化相融合，為學校科學發展營造良好氛圍。
二、整合開發檔案資源，增強檔案服務能力意識，推動檔案管理服務升級。
1、加強館內基礎服務設施建設，增強服務能力，開設檔案查、借閱服務大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區醒目位置貼上業務辦理標示牌，使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明瞭；及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容，及時修繕檔案庫房、校史館等設施裝置，為廣大師生創造良好的服務環境。
2、按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約諮詢服務，擴大檔案資訊線上搜尋功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500餘人次。
3、通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位，在立卷指導方面發揮了重要作用，同時，將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4、加強館內文化建設，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業2務能力，增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進一步完善檔案網路管理系統，加強了檔案的資訊化建設。
1、完成了《吉林大學檔案資訊化建設中長期規劃》的編制工作，明確了檔案數字化工作的具體目標和工作程序，為檔案資訊化工作的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。
2、加強了檔案資訊資料庫建設，全面開通了檔案網路管理系統合校以來檔案資料的校內查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄資料庫線上檢索，全文資料庫建設逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文資料掃描20818張，進一步提高了檔案管理的資訊化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網路平臺，實現網路環境下電子檔案的實時接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作，充分發揮兩館的育人及宣傳功能。
1、成立校史館、科學技術館辦公室，建立健全各項規章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。
2、通過預約參觀和設立開放日等方式，正式向校內師生開放校史館和科學技術館，完成了批次的級新生參觀校史館任務，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內師生參觀近萬人次，充分發揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務，共計84個團體，2900餘人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。3
五、紮實開展校史研究工作，通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1、以長春汽車拖拉機學院（原吉林工業大學）首任院長饒斌同志誕辰100週年為契機，製作了《校史人物——饒斌同志誕辰100週年紀念專集》，通過紀念文章、紀念圖集、視訊短片等內容，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”，是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3D電子校史館的設計和製作工作，利用網路平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1、檔案資料的收集、徵集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發不夠，對基層的檔案需求瞭解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理佈局和智慧化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區分散查檔的現狀，不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設的意識不夠，缺乏有效的.整合方式和傳播手段，發揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今後的工作思路
1、進一步拓展檔案資料的收集、徵集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集範圍。
2、加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設，推進服務機制創新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神文明和物質文明，實現檔案文化從幕後走向前臺。
檔案工作年終總結3
本學期我負責學校檔案整理工作，我在學校領、各位老師的努力下，檔案整理工作走向有序、規範，並有了一定的成績，但還有很多不足。由此，我想談談幾點：
一、我沒有經過檔案培訓，分類不太明白，有時候感到很迷茫，希望有機會學習學習。
二、學校的檔案整理工作實在是很忙，很難整理。
1、學校以前的檔案很亂，20xx年至20xx年的檔案几乎沒有整理。
2、我沒有觀摩學習過。
3、學校投入資金，為學檔案室配備了檔案箱櫃等新的裝置。
4、“兩基”檔案頭續繁多。
三、學校每一位老師應支援學校檔案室工作，配全資料。
四、檔案歸檔看似簡單，其實是一項而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，一點都不能馬虎。
之前，學檔案管理對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查，並且把記錄好的檔案目錄清單一次次地稽核、修改。經過耐心地學習、鑽研，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案歸檔整理。並不時地改進、方法，來檔案整理的。例如：在文書檔案整理過程中，把歷年來的檔案按年份、發放分類，然後逐年整理。把一年所檔案檔案邊用回行鍼固定邊按要求分成：永久、長期和短期；再目錄，（可以二次核對檔案，以防出錯，檔案較有序，完整）；然後用鉛筆對每一份檔案編號；最後裝訂、包角和編號。把錯誤率降到最低。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，都要細心地分類，有序地整理。學檔案整理工作有了一定的成績。只是希望每一位教師也應該有檔案歸檔意識。每類檔案，除文書檔案外，我又分為財務檔案、個人檔案、特種載體檔案、科技檔案、會計檔案。一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、裝置檔案、財務檔案都整理歸檔。教師個人檔案，也正在整理、歸檔。不斷地努力，工作終於接近了尾聲。當然，我也工作還許多之處。比如：在檔案整理過程中細節的問題；檔案管理老師需要有更多的專業知識等。整理檔案，我也啟發，在以後的工作中，我會、仔細地每一件事。遇到不懂的、有的請教老師，學習更多的專業知識。
最後，我希望在大家的努力下，在以後能以優異的成績通過檔案驗收。
檔案工作年終總結4
20xx年，我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局，以科學發展觀為指導，認真貫徹黨的十八大精神，創先爭優，狠抓檔案工作落實，較好地完成了全年的檔案管理工作。現將有關檔案工作彙報如下：
一、檔案工作基本情況
（一）領導重視，檔案工作環境進一步優化。年初，辦公室主要負責人組織召開辦公會，就當前和今後一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎上，增加了檔案櫃等配套設施裝置，較好地促進檔案管理工作。
（二）加強檔案法制建設，增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規劃，積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒佈二十三週年，組織學習宣傳《檔案法》、等活動，通過網路等媒體的宣傳學習，增強了扶貧系統檔案管理工作意識，營造了依法治檔工作的法制環境，促進了檔案事業的健康發展。同時，對自身的檔案管理不足之處進行了完善。
（三）機關檔案基礎業務建設紮實推進。機關單位檔案工作是檔案事業的發展基礎，加強機關檔案業務建設始終是檔案工作的重點，今年我辦繼續深化此項工作，並採取了一些行之有效的做法。繼續貫徹落實國家檔案有關規定，全面推進機關檔案材料歸檔範圍和文書保管期審定工作。加強機關業務人員培訓輔導；加大機關檔案工作的力度。檔案資料按照規定齊全完整的歸檔
（四）加強檔案基礎設施建設，整合檔案資源，提供優質高效服務。檔案資料是珍貴的歷史資源，在傳承中發展，在發展中創新，如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉變，為經濟社會事業的發展提供現實的支援和貢獻，一直是檔案工作的目標和方向，檔案工作人員為此付出了一定的努力。
（五）加大檔案業務培訓力度，提高檔案人員綜合素質。著眼於適應新時期檔案工作的需要，進一步提高檔案人員的業務素質，以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓，收到了良好效果，檔案業務人員的整體素質有了進一步的提高。
一年來，我辦工作取得了一定成績，但也要看到工作中的困難和問題，檔案基礎設施仍然滯後，檔案事業經費依然短缺，檔案資訊化程度不高，檔案專業人才不足，對此，我們要高度重視，認真做好調查研究，採取積極措施，逐步加以解決。
二、20xx年檔案工作打算
20xx年我辦檔案工作要認真貫徹落實黨的十八大精神，深入貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞創先爭優活動和縣委、縣政府工作大局做好檔案工作。堅持依法治檔，服務經濟建設，促進檔案工作為推進科學發展，加快扶貧工作發展服務。
一是深入學習貫徹落實科學發展觀，加強檔案幹部隊伍建設；
二是加快推進辦公室檔案室建設步伐，做好檔案資源保護工作；
三是加快檔案法制建設，促進檔案工作規範管理；
四是加強檔案資訊化建設，促進檔案服務民生工作；
五是繼續加強基層扶貧檔案工作指導，完善重大扶貧專案檔案工作整理工作。