檔案室年度工作總結範文

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檔案,是直接形成的歷史紀錄,檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的,是由檔案有條件地轉化而來的,具有歷史再現性、知識性、資訊性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點。下面是小編為你帶來的檔案室年度工作總結範文 ,歡迎閱讀。

檔案室年度工作總結範文

檔案室年度工作總結範文篇1

20xx年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支援下,本著“以貢獻求支援,以服務求發展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,強化業務基礎,優化利用服務,深化檔案功能開發,在服務學校改革與發展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。

一、認真學習國家和省檔案局有關檔案,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

學校檔案工作是學校工作的組成部分,由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關於科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校與XX市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,並在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。

二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。

按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,影印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發出催交檔案通知,包括向宣傳部發出關於照片檔案歸檔通知,向現代教育技術中心發出網頁檔案歸檔通知,向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14.21萬字。

三、以檔案資訊化建設為核心,主動提供利用服務

檔案資訊化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現代資訊科技,對檔案資訊資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發檔案資訊資源,我校引進計算機專業管理人才,擬將各類資訊資源上網,進行數字化管理、網路化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今後工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關係、工作證明等利用778人次,710餘卷,440餘件;整理上架80年以前舊檔案共計100餘卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案櫃7個。並從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500餘卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案 18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪下、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部幹部任免、考察及黨員材料48份,運用幹部人事檔案管理系統,及時、準確更新人事檔案資訊520餘條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56餘卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52餘卷。我校將以檔案資訊化建設帶動各項檔案基礎業務工作,促進檔案事業各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優質的服務。

四、其它工作

1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。

2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。

6、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

7、對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程式予以處理。

8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、洩密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的'。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。

總之,xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支援,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇於奉獻,更需要各年級科組的大力支援,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的資訊功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

檔案室年度工作總結範文篇2

三個月的時間很快就過去了,在中瑞誠工作的這段這期間裡,我被所領導安排到檔案室學習檔案管理的相關知識、主要負責整理底稿工作,現就職於諮詢事業部,在部門領導及同事們的關心與幫助下我圓滿的完成了領導交與我的工作任務,並通過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會,不僅使我在思想上有了更深的覺悟,工作效率方面也有了更進一步的提高。

我是五月末來所工作的,擔任檔案室檔案管理員,協助李長穎老師整理所裡工作底稿,此項工作瑣碎,繁雜,多為重複性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程式和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我瞭解所裡工作程序的第一步,為我在所裡的工作和發展打下了堅實的基礎,我非常感謝領導給我這次機會!

七月末,我被調到諮詢事業部,從事助理工作。在這段時間裡,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了自己的本職工作,為了適應工作的需要,我不斷加強學習,努力提高自身素質,業務水平和能力迅速提高,思想也逐漸走向成熟。

我熱愛本職工作,並且能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,上班至今沒有請假現象,沒有遲到和早退,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃,有主次有先後及時的完成領導及部門主管交與的各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為部門工作做出了應有的貢獻。

幾個月的工作,讓我對中瑞誠有了進一步的瞭解,我們事務所不僅有健全的規章制度及完善的領導體系,而且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的發展空間。這不僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。

儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面我還存在著不足。比如非會計專業,讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,一定會彌補這方面的不足,我會多多學習這方面的知識,爭取更大的進步。但是有創造性的工作思路我接觸的還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在以後的工作中,我將認真學習各項政策及規章制度,及各方面的知識,充實自己的頭腦,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為中瑞誠的發展做出更大更多的貢獻。

在今後的工作中,我將更加嚴格要求自己,努力工作,發揚優點,改正不足,開拓前進,為我所從事的這份光輝的事業奉獻自己的力量。