一、工作情況（完成或進展情況與工作成效）
（一）綜合檔案
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓、提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導方式、深入歸檔單位進行指導、共計160次、並完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作。
3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收、共接收進館1559卷、7905件。
4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題稽核、案卷封面填寫、編檔號、貼標籤等整理工作。
5、完成了學校各類檔案的'利用、共查閱298人次、312卷；借閱23人次、135卷；影印705施與手段。
（二）歸檔任務完成不及時。由於少數單位（部門）領導的檔案意識不強、同時由於兩年的歸檔任務重、導致其單位（部門）的歸檔任務完成不及時。
（三）檔案形式不規範。個別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規範、依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規範紙張、導致檔案形式不標準。
（四）輔導員教師責任心不強。少數教學單位在領取學生個人檔案時、教師不帶隊、由學生帶隊來領取、由於學生不識別畢業生情況、同時不能承擔相應責任、導致部分畢業生有檔案沒找到、為畢業生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。
（五）畢業生檔案不齊。每年新生進校時、出現來校學生無檔案、未曾報到的學生有檔案的狀況、故到畢業時、有許多畢業生無高中檔案、在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔施與手段。
（六）歸檔任務完成不及時。由於少數單位（部門）領導的檔案意識不強、同時由於兩年的歸檔任務重、導致其單位（部門）的歸檔任務完成不及時。
（七）檔案形式不規範。個別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規範、依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規範紙張、導致檔案形式不標準。
（八）輔導員教師責任心不強。少數教學單位在領取學生個人檔案時、教師不帶隊、由學生帶隊來領取、由於學生不識別畢業生情況、同時不能承擔相應責任、導致部分畢業生有檔案沒找到、為畢業生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。
（九）畢業生檔案不齊。每年新生進校時、出現來校學生無檔案、未曾報到的學生有檔案的狀況、故到畢業時、有許多畢業生無高中檔案、在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔。