檔案局上半年工作總結

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幹部人事檔案工作是黨和國家幹部人事工作的重要組 成部分,是幹部個人經歷和社會實踐的記錄,是幹部思想品 德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔幹 部的重要依據,下面是本站小編為大家蒐集整理出來的有關於檔案局上半年工作總結,歡迎閱讀!

檔案局上半年工作總結

檔案局上半年工作總結【1】

在省局和市局的統一部署和指導下,**局一直積極努力開展幹部人事檔案管理工作,不斷完善基礎建設,提高檔案管理水平,使幹部檔案管理工作逐步走上了規範化、制度化的軌道,現將有關情況彙報如下:

一、強化組織領導,提高思想認識

幹部人事檔案工作是黨和國家幹部人事工作的重要組 成部分,是幹部個人經歷和社會實踐的記錄,是幹部思想品 德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔幹 部的重要依據,幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾 部工作的基本條件,基於這一認識,我局領導班子一直高度 重視幹部人事檔案管理工作,把按要求做好乾部人事檔案整 理工作當成向黨的事業負責、向幹部本人負責的一項重要工 作來落實。

一是深入學習貫徹相關檔案精神。認真組織學習、貫徹、執行新修訂的《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,強化全體幹部職工,特別是檔案工作人員崗位職責意識,使全體幹部職工對規範幹部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。

二是成立專門的工作隊伍。成立了由主要領導任組長,分管領導任副組長,有關科室的負責人、專職檔案人員為成

員的檔案工作領導小組。選拔具有一定文化素質和有較強實踐經驗的幹部擔任檔案管理人員,其基本素質較高,熟悉本單位情況和幹部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規定要求和檔案技術知識。

三是明確工作任務和責任要求。把檔案管理工作列入單位幹部人事工作的重要內容,建立檔案資料收集責任制,對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內容和時限的要求,並把此項工作納入崗位責任制考核中,確保檔案工作有序開展。

四是加大檔案工作基礎設施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設立了專門的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門、窗等。在經費相當緊張的情況下,又拿出 2 萬元的專項資金,購置了空調機、加溼器、電腦、印表機、切紙機、打孔機等、嚴格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施,做到了硬體到位、配套設施配備到位、“六防”措施安全到位。

二、細化具體要求,規範檔案管理

按照中組部《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,我局突出抓好三個重點,做到全面收集、仔細鑑別、規範整理,不斷規範幹部人事檔案管理。

一是突出抓好材料收集。幹部情況是一個動態變化,只有及時地補充收集檔案材料,才能使幹部人事檔案比較客觀

全面地反映幹部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內容和時限的.要求,落實責任到人,堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關部門和人員聯絡、索要,做到收集整理經常化,不拖延、不積壓,確保幹部人事檔案材料完備,與實際情況同步。

二是突出抓好鑑別工作。檔案材料的鑑別在整個檔案管理工作中是一個重要環節。在材料的鑑別上,我們以檔案為依據,對收集到的每一份材料進行仔細鑑別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬於歸檔內容或沒有儲存價值的材料予以清退。

三是突出抓好整理工作。我們把幹部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,我們按照有關規定,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保幹部人事檔案的整潔、美觀。

三、深化制度建設,提升工作水平

制度是做好工作的前提和保證,如果沒有一定的制度來 制約,就會無章可循、無所適從。結合這次檔案達標工作, 我局進一步健全了幹部人事檔案管理工作制度,規範了幹部 人事檔案管理工作臺賬,做到完善制度,長效管理。建立健 全了包括幹部檔案查(借)閱、收集、鑑別歸檔、檢查核對、 保管保密、管理人員職責、轉遞等制度,做到制度上牆,責

任落實,規範檔案的查、借、用、轉等管理程式。同時,我 們還積極推進幹部檔案資訊化程序,不斷提高幹部檔案的利 用效率。我們以這次幹部人事檔案達標工作為契機,為檔案室更新了電腦等辦公裝置,建立了幹部檔案電子資訊臺帳,既提高了幹部檔案工作管理效率,又推進了幹部檔案資訊化程序。

幹部人事檔案工作時間是一項長期的工作,標準嚴,要 求高。儘管我們做了大量的工作,但仍存在一些問題,如進檔材料的經常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今後的工作中逐步加強,確保幹部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。

檔案局上半年工作總結【2】

半年來,在縣委、縣政府和上級業務主管部門的正確領導和關心幫助下,認真貫徹落實縣委十屆四次全會精神,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,始終堅持 “依法治檔、科教興檔、規範管檔、方便用檔、新域建檔” 的工作指導方針,以縣委解放思想大討論活動和深入學習實踐科學發展活動為契機和動力,以申報新館建設專案和接收村級檔案為重點,加快推進“檔案六項工程”步伐,取得了一些成績。現將半年來的各項工作簡要總結如下:

一、圍繞幹部職工的品德修養,加強對幹部職工的思想教育

以學習實踐科學發展觀、黨風廉政建設等學習活動為載體,堅持學習,努力提高幹部職工的政治理論水平。為把每個檔案幹部培養成作風上過硬、業務上精通、能力上強硬,具有較高的理論素養和業務素養的檔案專業人才。一是我局(館)堅持每週二、五上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識和政策學習,截止7月9日,共組織41次學習。二是按學習實踐科學發展觀、黨風廉政建設等學習活動的要求,在學習中注重三個結合,加強對幹部職工的思想教育,努力提高和端正幹部職工的品德修養。即:把學習活動的要求與創新檔案服務結合起來,聯絡檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭創一流業績結合起來,牢固樹立立黨為公、執政為民、勤儉創業的理想信念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來,客觀總結成績,認真查詢存在問題,科學合理安排今年檔案工作。通過開展科學發展觀學習實踐活動,切實把思想和行動統一到科學發展的要求上來,緊扣社會熱點,結合檔案工作實際,找出了差距,進一步解放了思想,理清了思路,真正達到了統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下了思想基礎。三是建立健全和完善各種規章制度,努力推進制度管人管事的管理制度。通過學習實踐科學發展觀、黨風廉政建設等學習活動,建立健全和完善了行政管理、各股室職責等22項規章制度,進一步推進了用制度管人管事的管理制度。

二、圍繞檔案規範化管理,加快檔案業務建設

1、認真做好推行《機關檔案歸檔整理規則》任務,努力提高檔案歸檔管理工作。去年的基礎上,在全縣各單位中全面推行了新的《立卷歸檔規則》,為使各單位全面掌握、運用好新的立卷歸檔方法,我局(館)始終堅持加強指導,並對各單位逐一進行了檢查驗收,進一步鞏固和提高了各單位的檔案歸檔管理工作水平。

2、接收村級檔案,不斷豐富館藏資源。我局結合當前的深入學習實踐科學發展觀活動,為不斷豐富館藏資源,在縣委、政府的堅強領導下,一如繼往地開展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無疑問,檔案館業務是檔案館工作的重中之重,為使業務工作落到實處,我們從豐富館藏入手,使館內業務工作富有特色。從2月份開始,著手整理、接收昇平鎮、佛山鄉7個行政村委會和兩個社群大量文書檔案,到目前已收集1323卷,同時根據立卷歸檔的要求,科學、規範地整理立卷356卷,並接收進館。在整理檔案的過程中,工作人員注重保密工作,做到了不亂丟可銷燬檔案,不洩露檔案內容。這些村級檔案的進館,不僅豐富了我縣改革開放這一歷史時期的文史資料,也能給廣大查檔者提供更為優質的服務和更大的便利。

3、積極申報新館建設專案,努力改善檔案保管環境。我局(館)辦公樓始建於八七年,其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設標準》,為改善檔案保管環境,我局抓住縣城拓展治理機遇和《中共雲南省委辦公廳轉發省檔案局關於加強檔案安全工作的意見的通知》(雲廳字[xxxx]5號)和《省發改委、省檔案局關於印發雲南省縣級綜合檔案館建設規劃編制工作方案的通知》(雲發改投資[xxxx]752號)檔案精神,積極協調發改、城建等單位做好新檔案館建設上報的相關材料,並下發檔案成立了xxxx縣檔案館新館建設領導小組。同時在縣政府、縣發改委等單位和領導的支援下,按相關要求起草好《xxxx縣綜合檔案館建設規劃(草案)》後,上報到省、州發改委和檔案局,並派專人蔘加省檔案局縣級綜合檔案館建設專案彙總工作,目前新館建設專案審報工作已基本完成,正待列項批覆。

4、積極搞好開發利用,提高了檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務,今年以來我們努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,1--6月共接待社會各界檔案利用者172人次,查閱檔案312卷(冊),為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度,創造了巨大的社會效益和經濟效益。

5、積極開展業務指導工作,努力提高全縣檔案工作水平。檔案業務指導工作的好壞直接關係到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業務工作抓緊、抓實、抓出成效,我局先後派工作人員到縣檢察院、縣行用聯社、縣殘聯等單位進行了業務指導。為使我縣各單位的檔案立卷工作更加科學化、規範化,便於以後查檔者查詢。我局(館)做了大量的檔案服務工作,有力地推動了全縣檔案立卷工作走向科學化、規範化的程序。

6、認真做好國家重點檔案搶救和保護工作和xxxx年國家重點檔案搶救保護專案申報工作。

7、加強檔案管理,保護檔案的安全工作。一是按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防水)的要求,搞好安全配套措施,嚴格對檔案庫房進行全面消毒;二是建立和完善各種統計臺帳,完善各種規章制度;三是對館藏18045卷檔案進行一次徹底清理,使檔案存放更加有序,查閱更加方便。

三、存在的問題

雖然我縣檔案工作在上級業務部門的領導和支援下,取得顯著成績,發生可喜的變化,也還存在不足。比如檔案硬體建設比較落後,檔案庫房陳舊,屋頂漏雨的問題比較嚴重,農村檔案工作發展還不平衡,檔案資訊化建設還未起步,我們將在縣委、縣政府和上級業務部門一如既往的支援和關心下,進一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發圖強,艱苦創業,開拓前進,開創檔案工作的新篇章。檔案局上半年工作總結