大學畢業後檔案放在哪裡

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人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。接下來由小編為大家整理出大學畢業後檔案放在哪裡,希望能夠幫助到大家!

大學畢業後檔案放在哪裡

大學畢業後檔案放在哪裡

大學畢業生的檔案通常有三個去向:

1、畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位。

這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業後沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校。

兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這裡需要強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校儲存兩年,許多大學生以為,既然學校免費儲存,就無須再到人才交流機構託管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校儲存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。學校儲存的`學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在原籍人才市場交流中心。

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書,簽了的話,報到證備註欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備註欄為空,預設打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師範類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯絡人才市如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查詢時,可根據上面的檔案去向,查詢相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外,與參加工作前最後一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關係,在這些地方問問。

拓展:檔案的作用是什麼

1、養老金領取

辦理養老金領取時要經過檔案的稽核,工齡和工資、待遇和職務以及社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。比如退休時需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養老金金額,等一系列有關事項。除了養老金外,其他社會保險,如領取失業金等,也與個人檔案相關。在工作中,經常會碰到因個人檔案管理不當,無法順利地辦理領取養老金的事情,所以,未雨綢繆,大學畢業後,無論工作的情況如何,要先把個人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉正定級和計算工齡,從而影響養老金的數額

有很多畢業生找到工作後,沒有及時辦理參加工作的有關手續,幾年後仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

3、影響評職稱和工作調動

大學畢業後,學生檔案需要經過轉正定級後,才能成為幹部檔案,才能正常調動,才能在未來領取養老金,等等,未辦這個手續,無法評職稱,無法調動,這時,既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會,也無法辦理相關手續。

4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理

考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明,沒有檔案無法辦理這些證明。

5、導致幹部身份丟失

雖然國家的發展趨勢是取消幹部與工人的身份區別,國家的相關政府部門:勞動部(管工人的)和人事部(管幹部的)也已經合併,但目前大學畢業就有的幹部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時,起到作用。