一份完整的檔案包括兩部分：人事檔案+學籍檔案。
對自考生而言，人事檔案一般存在以前的高中(或者由高中轉到了當地相關的檔案管理部門、教育局)，學籍檔案就是自考本科畢業時自考辦給的檔案。
自學考試的學籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業生登記表》和《考生畢業審定表》，內容涉及考生姓名、專業、區縣、第一次參加考試時間、准考證號、填表日期、曾用准考證號、身份證號碼、其他身份證件號、聯絡電話、本人簡歷、獎懲情況、自我總結、單位鑑定、初審及複審等資訊。其中獎懲情況是指參加自學考試期間榮立三等功以上獎勵，同時考試會考生如有作弊行為其檔案中也都有記錄。
自考畢業生在辦理完畢業手續領取畢業證書的同時，還會拿到畢業證書及學籍檔案材料原件含自考畢業生登記表、審定表，半年後獲得學士學位的考生還會有一份學位審定表，一定要將這些檔案材料存放到檔案管理部門。沒有正式工作單位的，可存放到戶籍所在地的人才交流中心或城鎮街道辦事處或農村的村民委員會，然後影印一份檔案並加蓋上述單位公章，以備通過初試進入複試審定資格時交驗，切忌自己保管檔案材料。
有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業生，可將學籍檔案材料及時送單位人事部門;而對於沒有工作單位的考生，可將學籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學籍檔案應是人事檔案的一部分。
國家規定檔案必須有相關資質的單位保管。如果有單位讓單位保管或者單位委託人才中心管理，沒有單位的就放在人才市場，是需要交保管費的。檔案是研究生考試要參加複試時才需要調檔的，到時會按照檔案所在地發一份調檔函，這個大約就在每年3月份以後了。而人才中心的地址是固定的'，就是“xx省xx市x路xx號人才交流中心”這樣的地址，還有郵編，每個人不同。
一般招生院校3、4月份發覆試通知時還會提前電話聯絡考生，或者自己為了確保調檔函正確發放，電話聯絡學校研招辦，進一步核對檔案地址，所以報名結束後也可以更改。這也包括准考證郵遞的地址，也是可以更改的。所以，沒辦好檔案沒關係，報名截止不影響，可以先報名填寫，然後及時到人才中心辦理相關檔案保管手續就可以了。自考生在畢業時一定要將檔案歸整好，並及時存放到相關單位，千萬別自個兒拿著，以免影響最後錄取。
檔案很重要，你的學業、就業、出國、調轉工作、失業、再就業乃至退休，都需要的，是個人必不可少的身份證明材料，它記錄了你人生各階段的點點滴滴，它將伴隨著你的一生!