什麼是檔案歸檔

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理什麼是檔案歸檔相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

什麼是檔案歸檔

檔案歸檔相當於檔案歸檔，是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案儲存的各種紙質檔案材料。遵循檔案的形成規律，保持檔案之間的有機聯絡，區分不同價值，便於保管和利用。

最通用的定義是儲存有組織的資料。歸檔的目的`是長時間存放有組織的資料集，確保其將來能夠被精細地檢索。改進的磁帶是這種應用最理想的方式。

擴充套件資料

質量要求

1、歸檔檔案應齊全完整。已破損的檔案應予修整，字跡模糊或易退變的檔案應予複製。

2、整理歸檔檔案所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

分類

歸檔檔案可以採用年度－機構（問題）－保管期限或保管期限－年度－機構（問題）等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。

1、將檔案按其形成年度分類。

2、將檔案按劃定的保管期限分類。

3、將檔案按其形成或承辦機構(問題)分類（本項可以視情況予以取捨）。