什麼是會計檔案

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檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。接下來由小編為大家整理出什麼是會計檔案,希望大家喜歡!

什麼是會計檔案

什麼是會計檔案?

1、會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的',具有儲存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子裝置形成、傳輸和儲存的電子會計檔案。

2、實務中,由於工作疏忽一旦單位或個人違反《會計檔案管理辦法》,則很可能會受到由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規做出的處理處罰。

哪些會計資料應當進行歸檔?

根據規定,下列會計資料應當進行歸檔:

1、會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

2、會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

3、財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

4、其他會計資料,包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊、會計檔案鑑定意見書及其他具有儲存價值的會計資料。

單位會計管理機構臨時保管會計檔案有何時限要求?

單位的會計機構或會計人員所屬機構(統稱單位會計管理機構)按照歸檔範圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。

當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意。單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定,且出納人員不得兼管會計檔案。

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