檔案服務惠民生
黨的十八大以來,民生問題成為社會各界議論的熱門話題。關注民生,是“立黨為公、執政為民”理念的深化,是構建社會主義和諧社會的現實需要,是廣大人民群眾的願望所在。民生檔案是維護人民群眾權益的原始憑證,是解決民眾最關心、最直接、最現實利益問題的資訊資源。
“真的太感謝你們了，幫了我這個大忙!”近日，我院護士某某十幾年前由於特殊原因，本人離開醫院多年，現因辦理退休工齡認證，到檔案室來查閱當時離開醫院的原始材料。因為在她的人事檔案資料中未發現她何時離開醫院的憑證，怎麼也找不到當時的檔案，開了證明資料但相關人事部門不予認可，必須要找到紅標頭檔案影印件才行。幾經周折後來到檔案室，根據她的訴說和平時積累的工作經驗，為她查閱了當年的發文彙編找到了她當年離開醫院的紅標頭檔案並給予影印。“本來已經不抱什麼希望了，但通過他們的熱心幫助拿到了資料，心裡實在太感激了”，連聲表示感謝檔案室作人員解了他的燃眉之急，為她辦理退休的工齡認證提供了很大的幫助。
醫院檔案室大力推進檔案資訊化建設，強化民生檔案資源建設，數字化調卷能力不斷增強。同時，不斷改進工作作風，以熱心、細心、耐心為服務宗旨，優化服務流程，進一步提高查檔服務的辦事效率和質量，發揮檔案的.便民作用，促進各類民生問題的快速解決，使我院檔案室更加突出為民、便民、惠民的主題，從而真正實現檔案為民用的目的，也使醫院檔案的公共服務能力不斷增強。
保管民生檔案的目的就是為了利用。我院檔案室不僅做好有紙質檢索工具，更要充分應用計算機技術、資訊科技對民生檔案進行數字化處理，將所有原始檔案採用全文掃描輸入電腦，製作好電子目錄，並且逐步發展成可以提供網上線上查詢服務，充分挖掘檔案資訊資源加強編研工作，大力推進檔案資訊的深加工。只有這樣才能夠快捷地查詢檔案，更好地服務民生，為經濟社會發展提供一個堅實的平臺。
中國首屆國際檔案日
2013年，中華人民共和國國家檔案局決定自2013年開始，將把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。
國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節日，為世界的檔案工作者推動本國檔案事業的發展提供了一個契機，有助於提升檔案在大眾、政治家、決策者以及贊助機構中的地位，鼓勵新的使用者和擴大使用者基礎，改變檔案部門和檔案專業的形象，讓檔案界發揮出它最充分的意義，從而建立起更大的信心和與社會的互動。
摺疊民生檔案的含義
提及民生檔案，我們必須首先具體說明什麼是民生，什麼是檔案。具體而言，“民生”一詞最早出現在《左傳·宣公十二年》，所謂“民生在勤，勤則不匱。”這裡的“民”就是百姓的意思。而《辭海》中對於“民生”的解釋則是“人民的生計”，認為它是一個帶有人本思想和人文關懷的詞語，話語語境中顯然森透著一種大眾情懷。所謂民生，從人權角度看，就是人的全部生存權和普遍發展權;從需求角度講，民生是指與實現人的生存權利有關的全部需要和與實現人的發展權利有關的普遍需求，即保證生存條件的全部需求和改善生活質量的普遍需求;從責任角度看，民生就是黨和政府施政的最高準則。民生涉及到就業教育社保醫療衛生房產等許多個方面，其中，就業是民生之本，教育是民生之基，分配是民生之源，社保是民生之依，穩定是民生之盾。而從追求學術的嚴謹性的角度出發，檔案則是指社會組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化資訊。就檔案的本質與基本涵義而言，檔案具有著社會性，歷史性，確定性，原始記錄性，真實可靠性等性質。
摺疊民生檔案的內容
民生檔案記載的資訊都是涉及群眾切身利益的具體問題，通過看似簡單卻很實用的民生檔案，政府能夠全面、及時、準確地掌握民情，並以此為依據服務民生。這無疑是在政府和群眾之間構建了一個通暢的訴求渠道，使群眾的合理訴求能及時地反映到政府工作中來，使"決策有依據，發展有方向",有利於解決各種問題，化解各類矛盾。
對民生檔案的要求
民生檔案工作是關注民生、保障民生、改善民生的環節之一，是推動新時期檔案工作發展的新理念和新目標。
服務民生已成為檔案工作的重要職能，建立民生檔案，檔案部門應該唱主角，跳出檔案看檔案，從被動等候向主動服務轉變。我們期待越來越多的檔案部門“以人為本”，關注民生，服務民生，更好地發揮檔案工作為人民群眾服務的作用。