民生檔案管理規範措施

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民生問題關係著人民群眾直接現實利益,關注民生、改善民生是科學發展觀的重要內容。近年來縣檔案局緊緊圍繞縣委、政府的中心工作,進一步解放思想,開拓創新,強化服務,不斷加強民生檔案工作,提高檔案工作服務水平。

民生檔案管理規範措施

——主動服務林改,進一步鞏固林改成果。自 年我縣開展集體林權制度改革試點工作以來,我局高度重視此項工作,自覺將其納入工作中心,服從大局,充分發揮職能作用。一是利用館藏,及時編制了《 縣土改、四固定、林業三定檔案彙編》、《 縣土改、四固定、林業三定土地山林存根複查方案》、《山林所有證及土地清冊專題目錄》,為縣委政府決策提供依據。二是採取主動降低查閱收費標準、成立便民服務中心、隨到隨查的服務承諾等工作措施,林改期間共接待查閱利用1萬多人次,調卷14650卷次,受到廣大群眾的'一致好評,為全縣林改工作的順利進行發揮了積極作用。三是抽派專人對林改檔案進行收集、指導整理、跟蹤服務。四是在騰越鎮開展了林改檔案整理試點工作。通過制定歸檔辦法,試點引路,加強培訓,抽派業務骨幹進行指導整理,確保了林改檔案的齊全完整。現林改檔案已全部整理歸,全縣已有14個鄉鎮的林改檔案接收進館,共接收檔案5036盒,85145件,並建立了林改檔案目錄資料庫。

——積極開展國家重點公益林檔案規範管理工作。針對國家重點公益林檔案管理混亂的狀況,我局及時抽派3名業務人員對全縣7個林場、1個保護所、5個保護站的國家重點公益林檔案進行指導整理,使公益林檔案得到了規範化管理,進一步保護了國家、集體和林農的利益。

——加強改制、破產企業檔案指導整理工作。我局加大了對改制、破產企業檔案的監督指導力度,分別對縣宣紙廠、服裝廠、果品廠、衡器廠、茶葉公司、酒業飲料公司等15個企業的檔案進行監督、指導整理,確保了改制、破產企業檔案資料齊全完整。並接收寄存了宣紙廠、茶葉公司檔案345卷,使改制企業檔案不流失、不損毀。

——積極開展復退軍人檔案規範化整理工作。我局主動與民政部門聯絡,對復退軍人檔案進行指導整理,共整理檔案1200盒,使這部分檔案得到了有效管理,受到了相關部門和廣大復退軍人的好評。

——農村土地承包經營權證檔案及時接收進館。為確保農村土地承包經營權證檔案材料的齊全完整、整理科學、安全保管。我局採取一系列措施對農村土地承包經營權證檔案進行管理。一是制定整理方法,統一業務標準。二是加強培訓。三是加強業務指導,統一整理。目前全縣18個鄉鎮農村土地承包經營權證檔案已全部整理歸檔接收進館,共接收檔案1239盒,涉及農戶133050戶,並建立了檔案目錄資料庫。

通過對民生檔案資源的管理,逐步建立覆蓋人民群眾的檔案資源建設得到進一步加強,切實維護了人民群眾的合法權益,從而實現了檔案為民服務的承諾,為今後高效、快速查閱利用檔案提供了保障。同時對加強民生檔案業務指導、推進民生檔案資訊化建設以及開發利用民生檔案資源奠定了堅實基礎,充分發揮檔案部門在推進我縣民生建設中的職能作用。