[摘 要]在目前的人事代理制度下，作為單位重要檔案組成部分的人事檔案，主要由本單位以及地方人才交流中心同時進行管理。但是，人才交流中心對檔案管理有一定的限制，疾控機構人事檔案某些方面材料很難納入人才交流中心代管檔案範圍內;另一方面，人才交流中心對人事檔案的辦理也有周期限制，需要呼叫時，辦理手續也比較繁瑣。因此筆者認為，為適應平時的工作需求，結合實際情況，應對人事代理制度下的人事檔案管理做適當的調整。
[關鍵詞]人才交流中心;人事檔案;疾控;檔案管理
1 建立具有較強專業性的人事資訊資料庫
要建立一個專門管理疾控工作人員的資訊資料庫，將全部疾控中心工作人員的基本情況、工資構成、學歷水平、擅長技術、培訓記錄等錄入資料庫，保證資料的正確性，並使之隨人事變動進行相應的資料修改。為最大限度的支援疾控工作，在建立資料庫的過程中，應結合實際情況採集資訊。資訊採集是資料庫建立中最重要的環節之一，保證資料的準確性是所有工作的出發點。為保證資訊的準確性，經過不斷研究並結合實際情況，制定了資訊稽核制度、資訊採集制度及保密制度，由專門的工作人員進行資訊採集，仔細稽核。
如果資訊採集過程中出現差錯，會導致建立的資料庫沒有意義，甚至還會給疾控工作帶來不必要的損失，因此資訊採集人員一定要有強大的責任心，認真工作，保證資料的正確性。
2 發揮疾控人事資料庫的作用
通過上文所述，可以把資料庫建立起來，用以管理疾控部門的檔案資訊。在遇到突發事件時，通過查詢資料庫，能快速獲得處理突發事件的合適人選，最大限度的調動資源，使損失最小化。標準化的資料庫，能夠實現資訊自由檢索，很大程度上減少了工作量，提高了工作效率， 簡化辦事流程，避免疾控工作中由於資訊不準確帶來的失誤。
如何最大化充分利用疾控檔案資料庫，對疾控檔案的工作人員來說仍具有一定的挑戰性。首先，必須要懂得建庫工作重在應用，得不到應用的資料庫毫無價值，同時要不斷升級資料庫，逐漸完善軟體的各項功能。在輸入資料時，可根據系統提供的檢視、列表、模板等多種方式逐項錄入所需的資訊;在工資管理方面，利用系統預置的國家機關事業單位工資標準體系，自動完成工資晉級、定級、晉職、晉檔等各項資料的調整。為進一步驗證資料庫的可靠性，可先利用系統對一部分資訊進行操作，然後再採用人工辦法對相同的資料進行操作，比較兩個結果，若結果一致，則進一步說明了系統的可用性。通過錄入詳細的檔案資訊，所有複雜的統計工作均由系統自動完成，並按照設定好的格式生成報表，這在很大程度上提高了工作效率，節約勞動成本，並能保證資訊的準確性，及生成的各種表格、報表的正確性，為工作提供了極大的方便。此外，利用資料庫可以快速生成各種表格，如人員基本情況登記表、幹部任免審批表、工資套改登記表、工資異動審批表、社會保險申報表等。利用計算機讀取資料，直接產生各種相應表格，提高了疾控部門的工作效率。在幹部選拔時，通過對各種資料的讀取，短時間內就能理清候選人資訊，做出相應報告，為上級領導提供準確的資訊，為領導決策提供正確依據，提高決策精準度。使用現代化資訊科技管理疾控中心的人事檔案，能有效保證疾控部門人事資訊的正確性與安全性，降低人為因素的干擾，大大提高資訊利用率，提高工作效率。
3 拓寬專業性強的幹部人事資料庫服務範圍
在專業性較強的事業單位，專業技術人員的流動比較頻繁。過去，人員的調動、轉崗、退休手續極為複雜，現在只要輕輕敲打鍵盤，所需資料幾分鐘就能辦妥。要充分發揮幹部人事資料庫的`作用，使軟體中的格式隨形勢變化而變化，並使文字保持與時俱進。
利用計算機管理幹部人事檔案，逐步開發檔案資訊為幹部人事工作服務的層面。可通過中心內部區域網實現幹部檔案資訊資源共享，使組織領導能夠直觀快捷地瞭解和掌握各級幹部隊伍狀況，有效地提高幹部人事檔案資訊的利用率和使用價值，為各業務科室快速提供人事資訊服務打下基礎。在搞好乾部人事檔案資訊系統的建設和開發利用工作的同時，改變傳統的幹部人事檔案管理方式，實現檔案編目、檔案轉遞、材料收集等多項基礎登記工作的計算機管理，逐步把幹部人事檔案管理從手工操作方式中解脫出來。
4 結 語
人事檔案作為單位人事管理的重要組成部分，其管理水平對人事制度的改革有重大影響。努力開發並高效利用檔案資訊資源，為疾控工作提供優質服務是疾控檔案工作的立足點和出發點，是權衡疾控檔案工作好壞的基本標準。實現疾控人事檔案網路化管理和資訊化管理，是資訊快速發展的必然趨勢，是政務電子化發展的最終選擇。在資訊化快速發展的今天，傳統的疾控檔案管理方式已不能適應當前形勢，要結合疾控工作的需要，儘快開展疾控檔案資訊化的工作。
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