一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的檔案對於個人的作用，希望對大家有所幫助！
檔案的作用
（1）檔案具有有極強的法律效益，它的真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用。檔案是一個個人歷史的真實、全面地反映。辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明的依據。
（2）檔案是一個個人維護自身權益和應有的社會、政治待遇的重要工具。職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格。它不僅為領導決策、教學、科研和管理等工作服務，同時也為您的切身利益服務，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。
（3）檔案是一個個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展最有力的工具。轉正定級，可以確定幹部身份，計算工齡。在行政事業單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據，是享受社會保險的依據。
（4）檔案是幹部身份在單位之間、城市之間流動的'必備條件之一。戶口可以根據檔案中是否具備幹部身份，隨檔案調動而遷移。如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團關係管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法律證明等等。
（5）錄用公務員、事業單位工作人員政審時所必備的材料。
（6）公務員、事業單位、國有企業確定工資、職稱評審、工資調整以及離退休手續的辦理的依據。優選智嘉提醒大家：新單位入職審查，公務員、事業單位招考政審，流動人員計劃生育相關事宜及婚姻狀況證明等等都會用到人事檔案；員工工齡的認定和退休工齡的稽核也要用到人事檔案；申請經濟適用房時也必須到檔案管理部門開具工齡證明。以及退役軍人開具安置介紹信延續工齡、公務員入職、晉升提供政審資料等相關證明時，都需要使用檔案。人才中心的工作人員還特別提醒，因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
如何避免讓自己變成“棄檔族”
優選智嘉一再強調，畢業後檔案不能放在自己手裡。可以存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局、街道辦事處、職介，否則會變成死檔，不再具有效力。
1、畢業後檔案存放學校一般是2年。如果畢業後沒有及時找到合適工作或者選擇考研，優選智嘉建議可以到學校申請暫緩就業，之後在兩年內找到工作的，一定要記得及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。否則2年後，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業後建議檔案存放在人才市場。畢業沒有找到單位或者考研的，可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。但一旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便後面的正式調動。人才交流中心的集體戶口是屬於臨時戶口，只有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續託管了，會變成“死檔”。所以一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。還有很重要的一點優選智嘉要告訴大家，如果一定要離職，也一定要等到第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得幹部身份後，否則就會失去“幹部身份”。
3、優選智嘉建議大家畢業後檔案主動打回原籍：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以後麻煩。把檔案放在家鄉的人才市場，有一個好處就是，以後在外地找到工作後也不會遇到麻煩，一方面工作不需要檔案，就算是找到國企或者考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。
4、優選智嘉不太建議大家畢業後檔案寄送公司/單位：現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
5、優選智嘉建議大家儘量不要將檔案存放在街道辦事處：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。