人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理怎麼對人事檔案編號相關內容，文章希望大家喜歡！
如何對人事檔案進行編號
若有工號，檔案號就取工號，然後按部門擺放，人事花名冊就是檔案名冊，這是最優方案。離退休單房，辭職的再另放。你有在職人員名冊，離退休人員名冊、辭職花名冊，按人事花名冊管理檔案，人員有變動時挪一下檔案，省時、效率高。所謂的科學的編碼，對有工號的千人以下的`企業，都是浮雲。
歸檔檔案編號
歸檔檔案應依分類方案和排列順序逐件編號，在檔案首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容。歸檔章設定全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，並可設定機構（問題）等選擇項。
全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。
年度：檔案形成年度，以四位阿拉伯數字標註公元紀年，如1978。
保管期限：歸檔檔案保管期限的簡稱或程式碼。
件號：檔案的排列順序號。
件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔檔案整理和檔案移交進館時編制。室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內，按檔案排列順序從"1"開始標註。館編件號按進館要求標註。
機構（問題）：作為分類方案類目的機構（問題）名稱或規範化簡稱。
員工檔案編號，參考方法如下：
年份+月份+當月內排號+性別（男1，女2）
如：甲是2013年12月3日來的，且是12月第一個來的，男性，那編號就是13120011；
乙是2013年12月5日來的，且是12月第二個來的，女性，那編號就是13120022；
這樣，從編號裡就可以看出他是哪年，幾月份來的，男性還是女性。
工號，檔案號，指紋號最好統一。
每位員工進入公司都應有一個號碼，通常叫工號，就像身份證，這個號碼都是唯一的，不管他在哪個部門，都不會改變。如果因為調部門就換個編號，人數以多，就會造成混亂。