人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理人事檔案怎麼管理相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
人事檔案怎麼管理
（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程式是：首先對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
（2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如檢視有無黴爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如檢視庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：
1、突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：
2、對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。
3、發現某些損害之後，如發現材料變黴，發現了蟲蛀等。
轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的.制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。
擴充套件資料：
檔案八大功能。
其一、取消暫緩就業後，保留幹部身份，大學畢業後由學生身份轉為幹部身份；
其二、不需要辦理暫住證，並可以申請入住公租房和申購經濟適用房；
其三、參加公務員或事業單位考試，可以提供身份證明；
其四、南方人才市場檔案掛靠可在廣州辦理各種職稱評審及考證；
其六、連續計算工齡，對需要廣州戶口的崗位將不再失去競爭機會；
其七、辦理工作調動時需要個人檔案；
其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時在廣州辦理。
檔案的作用
真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案裡面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可複製。檔案雖然“光輝不再”，但並不等於是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應屆生應關心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。
檔案與工齡：很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利：畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造（如出國、考研）、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料：雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。