人事檔案怎麼移交

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在日常生活和工作中,人事檔案一路伴隨著我們。如果在更換工作或者離職的時候,這就需要交接轉移檔案了,移交時應該注意哪些事項呢?以下小編為大家整理了人事檔案移交的相關內容,希望對大家有所幫助!

人事檔案怎麼移交

移交辦法

(一)報到證的報到單位是戶口所在地人力資源和社會勞動保障局。是二分即畢業生是在畢業時沒有簽訂三方協議,由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到畢業生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局名稱(師範畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔),憑報到證將檔案存入社保局;

(二)報到證是報到單位是企事業單位。派遣是簽訂三方協議,由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到報到證報到單位名稱(即三方協議簽約單位)或者報到證報到單位委託存檔人才(簽約單位指定的.人才中心)。需要辦理改派手續,將檔案直接轉入戶口所在地人社局或現現工作單位。改派手續附後。

現工作單位是否要求調檔

(一)如果你現在工作單位是國企或者企事業單位,具有接收檔案人事權,憑現工作單位開具檔案調函到你檔案原存檔人社局辦理調檔手續轉入現工作單位。

(二)如果你的單位沒有接收檔案人事權,但你的單位在人才開戶,委託人才代管你單位的人事檔案,憑現人才開具檔案調函到你檔案原存檔人才辦理調檔手續轉入先工作單現。

(三)如現工作單位無接收檔案人事權或不要求檔案,檔案無須轉遞,儲存在原存檔機構。

改派即辦理檔案轉遞手續

畢業兩年之內回學校辦理改派手續,兩年之外在人才辦理改派手續。辦理改派手續需要帶上報到證和畢業時簽約單位的離職證明,如新單位需要檔案需提交與新工作單位簽訂三方協議,無工作單位無效提交三方協議。

大學畢業生檔案的存檔流程

(一)二分。二分即畢業生是在畢業時沒有簽訂三方協議,由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到畢業生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局(師範畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);

(二)派遣。派遣即簽訂三方協議,由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到三方協議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心;

(三)專升本。專升本即參加學校升本考試且被錄取的畢業生,專科畢業生檔案由學校通過機要形式郵寄或畢業生本人提交到本科錄取學校。二、轉正定級。畢業一年就可以到人才中心辦理轉正定級,到檔案存檔機構(人才)領取辦理轉正定級申請表,然後在在到報到單位(畢業時簽約單位)蓋章,然後將該申請表交回人才中心,存入檔案。檔案才正式由學籍檔案轉入正式人事檔案。