我們人事檔案的處理需要按照相關規定進行。首先,第一點是檔案不能自持,需要託管在有人事檔案管理權的公司。也是為了方便兩個公司之間正常的轉入轉出的手續。以下小編為大家整理了人事檔案移交流程的詳細內容,希望對大家有所幫助!
一、人事檔案移交流程
1、檔案傳輸。
(1)檔案移交目的地:一是移交街道辦,二是移交單位(必須是有保管權的單位)。
(2)檔案移交手續:
a、檔案移交到街道的,必須由個人申請或街道出具調檔函移交;
b、檔案傳遞給單位,應傳遞給單位檔案部門。
辦理程式:對於所有需要轉出的檔案,應向人事代理部門提供個人申請或檔案轉遞函,經人事代理部門稽核完善各種檔案轉出手續後,將個人申請或檔案轉遞函及各種手續交由檔案管理部門辦理。
2.檔案移交。
(1)檔案傳送程式。必須有單位調檔的證明。
(2)檔案傳送程式。檔案移交時,必須提供給人事代理部門稽核。人事代理部門稽核完善各種手續後,將檔案的移交函移交給檔案管理部門,由檔案管理部門辦理檔案移交手續。
二、檔案管理部門辦理移交手續
(1)根據個人申請或調檔函的通知的內容和要求,查詢相應的.檔案。
(2)稽核要傳輸的檔案。對於移交的檔案,填寫存放的收據,並按要求密封。對於移交的檔案,應根據移交要求出具《調檔函》、及各種證明材料,並填寫檔案移交登記表,加蓋公司機構的公章。
(3)登記檔案轉移,線上更新“人事檔案管理中心”的記錄內容。
(4)密封檔案由檔案保密通道送至保密部門。