文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、佈告、請示、報告、批覆、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。以下小編為大家整理了檔案檔案移交流程的詳細內容，希望對大家有所幫助！
一、要區分歸檔與不歸檔的案卷
歸檔範圍和不歸檔範圍是有明確規定的，在日常檔案管理工作中，要把不歸檔的，僅留存在本機關團體供工作參考的案卷與應歸檔的案卷區分出來，把應歸檔檔案的`案卷移交給上級檔案部門。
二、要編制移交目錄
所謂編制移交目錄，就是把歸檔檔案目錄或案卷目錄列印或影印成一式三份，分別交移交部門、接收部門一份，另一份留存在檔案盒內。在移交目錄後面，還應附有《移交備考表》，內容包括：檔案盒總數、移交人、接收人、交接時間等專案。這些目錄、備考表可以使用電子表格模板填寫並列印，為了管理更高效，建議使用檔案管理軟體對檔案進行管理，例如筆者一直使用謀藝工作室研發的萬能檔案軟體，列印目錄、備考表非常方便。
三、查驗歸檔案卷
在移交檔案時，檔案管理部門要對案卷進行嚴格檢查，一方面要檢查案卷質量，看是否符合歸檔檔案整理的原則、要求，是否反映了卷內檔案特徵，盒內檔案是否有損壞、裝訂是否整齊等等。另一方面，還要檢查案卷內檔案的數量，與移交目錄內所列的數量是否吻和，盒內檔案件數或卷內檔案頁數是否與案卷封面所填寫的數目相一致。
四、辦理移交手續。
歸檔檔案的案卷檢查完畢，對符合要求的案卷就可以辦理具體移交手續。具體移交時，交接雙方各拿一份移交目錄，核對無誤後，雙方均應在三份移交目錄和移交備考表上簽字。
為避免返工、浪費時間和增加工作量，提高管理檔案的效率，在計算機日益普及的今天，建議有條件的單位最好使用檔案軟體管理檔案，這樣，案卷內檔案的數量在日常工作中就能隨時核對，有問題能夠及時發現和糾正。這一步工作做得越好，在移交檢查時出現返工的概率就越小，工作效率就越高。至於選擇什麼樣的檔案軟體，除了我文中提到的萬能檔案外，還有許多優秀的檔案軟體都可以選擇，在選擇時注意軟體功能與自己的檔案管理業務越匹配越好。