一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。以下是小編為大家整理檔案移交程式相關內容，文章希望大家喜歡！
檔案移交程式
1、嚴格執行檔案材料統一管理的原則，凡在本校工作活動中形成的具有儲存價值的檔案材料，都應交檔案館歸檔儲存。
2、學校各部門必須按各類檔案移交的時間，將檔案材料收集齊全，按照規範化標準要求，由承辦單位初步整理，移交到學校檔案館。
3、檔案館接收檔案時，首先要檢查檔案材料質量，符合要求後，方可進行組卷。移交時檔案館工作人員與移交人共同清點，經查對無誤，方可辦理登記與簽收手續。電子檔案歸檔時須拷貝到磁碟或光碟上（為禁止對檔案寫操作，儘量刻錄到一次寫操作的光碟上），載體上標註好盤內檔案內容、類別、存入日期及磁碟編號等，如要保密還須註明密級。特殊格式的電子檔案（非通用格式），歸檔時應在儲存載體上同時備份相應檢視軟體。對用資料庫管理系統生成的資料庫檔案，資料庫結構欄位名為非漢字的結構歸檔時應附資料庫結構說明書，表明每個欄位的漢字名稱。如記錄內容用程式碼表示的.應全部轉換為漢字表示，以確保資料庫資訊的可利用性。無論何種形式的電子檔案歸檔均須同時附紙質檔案一套。
4、移交檔案材料必須填寫《檔案材料移交清單》，一式2份，其中1份由移交單位儲存備查，1份隨檔案材料移交學校檔案館。移交檔案當面清點無誤後，雙方在移交清單上簽字。
5、移交的檔案資料必須齊全完整、真實準確，簽證手續齊全。各部門兼職檔案員應積極配合檔案館做好檔案移交工作。
6、檔案移交時間。黨、政部門和能按年度歸檔的部門，於次年6月底前歸檔。教學部門和能按教學年度歸檔的部門應在次年寒假前完成立卷移交工作；科研、基建（含基建改造工程）、學位論文等應在鑑定、竣工和授予學位後的三個月內完成立卷移交工作；會計檔案由財務部門按年度立卷，當年會計檔案在會計年度終了後，由財務部門保管2年，期滿後在次年6月底前歸檔。
7、專、兼職檔案管理人員工作變動時，必須在辦完檔案、檔案移交手續後，方可調離崗位，以免造成丟失檔案、檔案問題。