檔案移交管理制度

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隨著社會一步步向前發展,制度起到的'作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。下面是小編精心整理的檔案移交管理制度,歡迎閱讀與收藏。

檔案移交管理制度

1、各處(室)系按歸檔範圍、歸檔時間將各自在工作中形成的材料分門別類,移交檔案室,並辦理交接手續

2、歸還借閱檔案,要認真檢查檔案資料是否與原件相符,有無缺頁或損壞。

3、借閱檔案資料,必須辦理登記、簽字手續、歸還時管理人員應當面銷號,行銷號簽字手續。

4、檔案員因病因事,庫房鑰匙由主管主任指定專人保管。在此期間,非特殊情況一般不借閱,急需者,主管主任指定二人進庫,按其規定辦理借閱手續。

5、檔案管理員調離工作時,有檔案損壞、遺漏情況,要查明原因,及時採取補收手續,確保檔案資料完整。

6、凡本院人員外出開會、學習或培訓回學院時,必須向檔案室移交資料,經檔案管理員整理登記後,按規定程式交有關方面處理。