在當下社會，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的檔案管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理制度1
檔案保管許可權、期限與型別
1檔案保管許可權
1.1 財務部檔案由財務部儲存;
1.2 人事部檔案由人事部儲存;
1.3 醫院證、章、信由院長指定負責人儲存;
1.4 其它各類檔案由辦公室儲存。
2檔案保管期限
2.1 財務檔案應嚴格遵照國家有關規定的保管期限執行。
2.2 醫院證、章、信及相關檔案資料屬永久儲存檔案。
2.3 政府職能部門授予、發放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎盃、錦旗等原件屬永久儲存檔案。
2.4 本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等屬永久儲存檔案。
2.5 普通文件保管期限為 3 年至 5 年。
2.6 保密文件須於失效當日即刻銷燬。
3文件的儲存形式：
3.1 文字性普通文件分為文字與電子兩種方式儲存。
3.2 計算機儲存的涉密檔案應採取加密保護措施，檔案密碼由指定的
檔案保管人設定，並須將該檔案路徑及密碼報院辦公室備存，並保證其真實性。
3.3 機密文件以書面或實物形式儲存。
4檔案型別
4.1 行政檔案，包括：營業執照正、副本，影印件;法定代表人身份證(護照)(影印件);對內、對外收、發的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料;各部門(含財務、醫務科室)現行的各項規章制度、規定、流程等;院級會議的會議紀要、決議;醫院年度(季、月、周)工作計劃彙總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產權證等固定資產檔案;購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證(影印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務)性質的合同檔案;其它應歸檔保管的檔案、資料。
4.2 人事檔案，包括： 全院員工個人資訊資料(花名冊);勞動合同及保密協議;勤打卡資料;工資、社保等薪酬相關資料;招聘表格、人才庫等相關資料;員工績效考核相關資料;其它應歸檔保管的檔案、資料。
4.3 財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產資料;其它須儲存文件。
4.4 藥械裝置檔案，包括：裝置臺帳;裝置出廠合格證、使用說明書;裝置安裝、除錯、驗收報告;裝置保修卡、保修協議及維修聯絡方式;
裝置執行維修、保養記錄;裝置更新改造記錄;裝置管理制度;其它應儲存的裝置資料。
4.5 醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門提供。
檔案查閱與複製
1院長有權查閱醫院所有檔案。
2病區、科室負責人有權查閱本科室所有檔案。
3其他員工因工作需要應經過審批後可借閱有關檔案。
4文件查(借)閱應在辦公室進行登記，機密文件及許可權外查借(閱)須辦理審批手續。
5查(借)閱或複製除財務類、人事類以外的檔案須由辦公室負責人審批， 並進行相關登記。
6查(借)閱或複製財務檔案、人事檔案須由院長審批。
檔案的銷燬
1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年 3 月前編制銷燬計劃及清單，由辦公室負責人稽核無誤後報院長
審批。 2院長審批同意銷燬計劃後，必須指派兩名(含)以上監銷人員監督檔案銷燬過程，並進行簽字確認。
3銷燬檔案清冊要妥善保管，並將所銷燬檔案在有關目錄中登出。
檔案管理制度2
一、檔案資料
招標過程中所有的文字資料（含電子資料）、視訊資料都是檔案資料的組成部分，在專案完成後都必須整理歸檔。公司設立檔案室和檔案管理員，公司所有專案（含分公司專案）都必須統一歸檔，分公司專案除未中標人投標檔案在分公司就地保管外，其餘檔案必須由總公司統一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標投標檔案必須統一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續。各分公司應對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進行抽查。
二、歸檔及備案時間
總公司專案，在專案分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司專案在簽發中標通知書前必須完成除中標通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個專案資料歸檔前將該專案的中標通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應督促分公司及時將應由總公司統一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。
監管機構資料備案時間：
1、電子資料
電子資料資料夾格式為“專案編號+專案名稱”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標），所有與本專案有關的電子資料（包括但不限於公告、資格預審檔案、招標檔案、補充檔案、資格審查報告、評標報告、中標候選人公示、中標通知書 、投標檔案等）都拷貝到該資料夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員檢視後才能辦理歸檔手續。中央投資專案，資料應上傳中央投資專案管理網站，經公司資質管理人員稽核確認後才能辦理歸檔手續。
2、除未中標人投標檔案外的所有檔案資料，資料整理時應注意按過程順序整理，特別是招標過程比較複雜的專案。
2.1檔案盒：除未中標人投標檔案外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應的標籤，儲存期限為15年。
2.2湖南省政府採購專案檔案資料檔案盒內應設盒內目錄不裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁設冊目錄，標註冊內編碼（用號碼機編碼），檔案盒內資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內目錄
2.2.2備案資料
2.2.3招標檔案
2.2.4投標檔案正本
2.2.5中標通知書
2.2.6資料移交登記表
2.2.7客戶反饋意見表
2.2.8其它資料
成冊的資料要求膠裝（中標通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。
公開招標採購歸檔盒內目錄：
邀請招標採購歸檔盒內目錄：
專案負責人： ｘｘ
日期：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日
檔案管理制度3
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的檔案材料（包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔範圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、資訊科技檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，並向綜合檔案室移交。
3、歸檔案材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內檔案排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續後方可借出，並在2—3天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經領導批准，並在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，並說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意塗改做記號，不得擅自複製、轉借他人或單位，一經發現依法處理。
6、凡未經整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用祕密檔案資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質量，特制定本制度：
1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。
2、檔案室內嚴禁吸菸，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內要經常進行通風，打掃，保持清潔乾燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷登出。
五、檔案統計、鑑定、移交制度
檔案統計：
1、建立檔案統計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑑定和移交：
1、成立檔案鑑定工作小組。
2、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經超過保管期限的檔案進行再鑑定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷燬無儲存價值的檔案，須由鑑定小組提出意見。登記造冊，經單位領導人批准後由二人在指定地點監銷，並在銷燬清冊上簽字。
檔案管理制度4
【摘要】人才資訊的重要載體與主要資訊來源是人事檔案，知人善任、選賢舉能的重要工具也是人事檔案，人事檔案對人才資源開發起著非常重要的作用。但大多數人只有在需要用到檔案時才會意識到這一點，此外，我國對於人事檔案的研究時間還不長，加之諸多因素的影響，人事檔案的管理上難以避免出現一些問題，人事檔案制度的改革與創新正是解決這些問題的關鍵。
【關鍵詞】人事檔案管理；改革與創新
一、人事檔案管理目前存在的問題
（一）對人事檔案的重視不夠。幹部人事檔案很少被外界所瞭解，在實際工作中很多內容被忽視，即使是單位領導也存在著“說起來重要，排起來次要，用起來需要、忙起來忘掉”的怪癖思維意識。在市場經濟浪潮的衝擊下，人們開始動搖對幹部人事檔案的重要性的認識。尤其是在偏遠的山區，人才流動滯後，造成了幹部人事檔案可要可不要的現象。
（二）檔案內容陳舊、片面、缺乏新材料。這樣的檔案突出表現在離退休幹部、退休工人的檔案材料中的政治歷史材料偏多，業績材料短缺的現象。在一些在職老職工的檔案材料中，五六十年代的簡歷表、政審表、各次政治運動的鑑定材料就佔整個個人檔案的2/3。而對老職工的業績缺乏經常性的記載，考德、考能、考勤、考績等各個階段的鑑定等反映老職工變化的材料相當短缺。另外，對新、老職工的評價沒有特點，政治套語頗多，不能準確地刻畫出每一位職工的個性，原則籠統、千篇一律。
（三）“棄檔”現象嚴重。人事檔案存在的最大問題就是“棄檔”現象，這種現象嚴重阻礙了人事檔案管理工作的順利進行，調查顯示，不包括遠離家鄉外出打工的學生族，全國有將近65萬的人事檔案被棄檔。分析現狀，我們不難發現我國傳統人事檔案管理中所存在的缺陷：傳統檔案管理中，檔案會隨著人事的調動而調轉，在檔案調轉過程中就會存在丟檔，棄檔的情形；其次，檔案調轉期間產生的檔案材料很容易因保管不善而丟失，造成檔案材料缺乏連續性和完整性；此外，在傳統人事檔案中，學歷材料、政審材料內容較多，涉及工作能力的很少，形成了重視學歷，輕視能力；重視歷史背景，輕視現實情況的局面。隨著社會經濟的.不斷向前發展，工作能力逐漸顯現的尤為重要，舊的檔案管理制度已經嚴重阻礙了一個人自我價值的體現，因此想要適應新的形勢格局，就必須對舊的人事檔案管理制度做出改革和創新。
二、筆者認為人事檔案管理制度進行改革和創新有以下幾個途徑：
（一）簡化人事檔案內容。目前我國人事檔案內容分十大類，即：履歷；自傳；考察考核鑑定；學歷和專業評聘職務材料（學生登記表、考生登記表、學習成績表、畢業生登記表、鑑定表、授予學位的材料、學歷證明書、培訓結業成績登記表、學習鑑定、學員思想小結（結業）、博士後研究人員工作期滿登記表等材料。）；政審材料；黨團材料；表彰獎勵活動；處分材料；工資職務任免材料；內容最多的是第三類，第四類和第九類，當然這三類也是涉及員工本人切身利益的最重要的三類材料，對於第四大類中的第一類學籍材料，就有簡化的必要，國小、國中的學籍材料對員工的工作能力及其發展幾乎沒有什麼作用和體現，完全可以放在第十類作為參考即可，其次高中以上的學籍材料，只需保留學籍表、成績單以及學歷證明材料即可，一些在學校的考核和評價表雖然在一定程度上反映了員工本身在學校期間的表現，但還是應當放眼於員工工作以後的表現，也就是說第四大類中的第二類技術職稱材料，第三類科研成果，技術發明材料，第四類培訓材料顯得更為有價值。所以在校期間的一些考核或者評價表放散材料中也未嘗不可。
（二）建立既“統一”又“分離”查詢便捷的管理系統。所謂“統一”就是要求人事部門和檔案管理機構一定要相互配合，緊密聯絡在一起，這在很大程度上有利於人事的調動和流動。所謂“分離”就是將在職人員與離退休人員的檔案進行分開管理，在職人員的檔案由在職單位和有關部門進行保管，離退休人員的檔案則由另立的其他部門進行統一的管理。一方面這在很大程度上減輕了檔案管理人員的工作壓力，另一方面檔案管理工作會相對更條理清晰，方便管理；這種專門管理離退休人員檔案的方法，可以防止離退休人員的檔案因得不到重視而毀損或丟失，從而喪失了部分檔案材料的重要價值。
（三）建立一個權威的社會公立性質的檔案管理機構。關於人事檔案管理，還可以建立一個權威的社會公立性質的檔案管理機構，雖然我國現存的人力資源機構和人力資源市場中心在一段期間內解決了一些人的檔案保管問題，但檔案取走或調轉後出現退檔情形，它們將不會再次接受，這就意味著一些人員的檔案仍然無法得到有效保管，而且很多企業和機構都是保管自身單位人員的檔案，這就造成其他一些待業者和退休人員的檔案無人保管，因此，建立一個權威的社會公立性質的檔案管理機構是有必要的，其次，這個機構不僅僅起到保管檔案的作用，很多時候方便了對一個人資訊和背景的瞭解，比如說一個人的保險資訊是否有違法、違紀行為都可以從這個機構中得到權威的證實。
（四）建立現代化、開放式的人事檔案管理的新模式。這是一個資訊科技高速發展的時代，網際網路拉近了人與人、地區與地區甚至國與國之間的距離，資訊共享更是促進了社會的快速發展，採用現代化管理手段與方式管理人事檔案是大勢所趨，電子資訊記錄有效解決了無法通過紙質儲存檔案資訊的弊端，利用計算機進行歸檔材料的記錄和統計，提供各類統計材料、資料，辦理綜合查詢、辦理檔案的借閱和歸還手續；另外，在保障安全的情況下，實現人事檔案的網路化共享，使檔案管理變得更加便捷，有效解決了檔案在流轉過程中產生的資訊不連續的問題，人事檔案共享還能對公司或者單位的招聘提供極大幫助，從傳統單一的人事檔案管理手段到開放式的管理模式顯然利大於弊。
三、結語
綜上所述，人事檔案的良好執行能夠促進我國社會主義市場經濟發展，人才和市場的重要紐帶就是人事檔案，人事檔案管理工作不能一成不變，不能守舊，要從實際出發，打破傳統管理模式，敢於改革和創新，以適應科學技術和社會的不斷向前發展，從而真正達到使人事檔案服務於人事管理，促進人事管理。只有這樣，才能使人事檔案更好地服務於社會，更好地適應社會主義市場經濟發展需要。
檔案管理制度5
一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：
1、 上級檔案類;
2、 各項工作計劃;
3、 各項規章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛生保健制度、教研製度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯絡制度等);
4、 各項工作檢查記錄;
5、 各種會議記錄;
6、 園內大事記錄;
7、 各種學習材料;
8、 上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;
9、 保教人員業務檔案;
10、各班工作總結及園務總結;
11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;
12、教師幼兒作品精選。
二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發展請寬，能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。
三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便 。
四、資料室要有防火、防盜裝置。
檔案管理制度6
一、目的
更的的員工人事檔案妥善管理，的保守機密；人事檔案的完整，防止材料損壞，便於高效、有序的檔案資料，特制定本檔案管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案：個人簡歷
員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證影印件、學歷學位證影印件、離職證明、合同及協議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關係，死亡等情形。
三、檔案規定
1、基礎管理
1．1原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規範。
1．2員工入職前，人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。
1．3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，並登記於《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），並在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久儲存。
1．4當在職員工的資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應將資料影印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1．5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新的檔案都應登記。
1．6對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑑別，材料的、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字後歸檔。
1．7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案儲存原則上三年後方可銷燬（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1．8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。
1．9檔案應分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2．1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），行政人力資源部經理批准後方可查、借閱。
2．2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。
2．3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2．4所有批准後借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱後到期未歸還者、歸還損壞、私自影印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的規定。
2．5人力資源部查、借閱登記，並在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意
3．1塗改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3．2擅自影印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。
3．3查、借閱者擅自洩露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷燬
4．1公司任何個人和非經同意銷燬員工檔案資料。
4．2某些檔案到了銷燬期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷燬審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批准後銷燬。
4．3經批准銷燬的人事檔案，人力資源部須核對，將批准的《公司員工人事檔案銷燬登記》和將要銷燬的人事檔案登記並歸檔，登記表永久儲存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經行政人力資源部經理批准後，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。
檔案管理制度7
一、 為規範檔案管理，保證小貸、擔保業務檔案資料（以下簡稱檔案）的安全完整，維護公司及客戶的權益，特制定本細則。
二、 檔案的管理是指對公司已發生的專案資料、權屬證明等進行整理，並統一移交檔案管理人員編號歸檔。
三、 檔案管理人員應建立檔案臺帳及權證檔案臺帳記錄，便於資料查詢、借閱、管理。
（一）客戶檔案管理由總經理制定專人負責。
（二）檔案管理員對客戶檔案資料的安全性負責。
四、 檔案的整理與移交
（一）業務的具體經辦人員（專案經理A、B角）為檔案移交人；
（二）部專案經理A角將專案資料按檔案清單（附後）的要求進行分類整理，編制好冊內資料清單（具體到每一項內容的頁數，包含資料中的封面及所有紙張）移交專案經理B角，清單一式三份，A、 B角各執一份，檔案資料中一份，A、B角、檔案管理人員三方分別簽字確認。()專案經理B角根據清單內容對檔案資料進行稽核，確認檔案及相關有權人員簽字完整並編碼之後移交給檔案管理員，若資料中有重要資料或簽字缺少，專案經理B角須列出補充資料清單要求專案經理A角補齊；
（三）專案資料包括四部分：立項審批資料、重要合同或單據等、專案調查資料、客戶或企業資料；（具體內容及順序附表）；
（四）業務發生後與客戶所簽署的合同，屬於客戶但客戶未拿走的部分，應列入檔案附件交檔案室儲存，列入附件的資料不進行編碼；
（五）檔案的移交時限為專案結束後（一般為貸款發放後）的五天之內，具體為專案經理A角三個工作日內移交專案經理B角，專案經理B角兩個工作日內移交檔案室，特殊情況說明原因經有權審批人同意後可以酌情延後；
（六）檔案管理員在接交檔案時，按照專案經理B角提供的清單一一核對檔案資料，雙方確認無誤，專案經理B角、檔案管理員雙方簽字確認；
（七）檔案管理員在檔案登記本上按時登記所接收的檔案名稱，雙方簽字確認；
（八）檔案管理員對接收的檔案統一編號，並按照檔案號相應給檔案中的合同編號。
五、重要權證資料的移交
（一）重要權證資料包括：貸款或者擔保客戶的財產權屬證明原件、保證人的財產權屬證明原件、他項權證原件、動產抵押登記通知書、股權出質設立登記通知書、其他權屬證明原件；
（二）重要的權證應與檔案資料分開移交，重要權證視同現金管理，相關權屬證書在第一時間移交公司指定的權證管理人員， A角列出重要權證移交清單，AB角及檔案員三方在對清單上所列權證的名稱、權證號、數量核對無誤後，單獨移交檔案室存檔並在移交單上簽字確認；
（四）檔案管理員應將所收到的權證存入保險櫃單獨儲存；
（五）存檔的權證應按專案按專案編號分開儲存，且權證編號應與專案的檔案編號一致。如檔案號為20xx鴻借字第001號檔案對應的權證檔案編號也為20xx鴻借字第001號。
六、檔案的借閱
（一）公司董事長、總經理。副總經理需要借閱檔案可以直接通過檔案管理員辦理借閱手續，員工因工作需要借閱檔案的，必須按借閱需求填寫《檔案資料出借單》，並經公司董事長、總經理或主管副總經理批准；
（二）檔案管理員憑《出借單》辦理檔案借閱手續並登記臺帳；
（三）檔案借閱人必須在《檔案資料出借單》規定的期限內，將所藉資料完整歸還檔案管理員；
（四）檔案管理員核對資料完整無誤後將檔案復位，並登記臺帳。
七、本實施細則自頒佈之日起執行。學院實驗室工作檔案管理制度衛生監督檔案管理制度工程檔案管理制度。
檔案管理制度8
1、公司各物業專案的檔案資料規定由物業管理公司主管(包括代理主管)負責監督保管，由文員專職檔案存檔、註記工作。
2、有關物業管理公司驗收檔案、圖則、業主及住戶資料、管理制度、合約及附件裝置設施及保養制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，檔案櫃要求上鎖，未經主管許可，他人不得動用。
3、物業管理公司檔案資料必須按公司規定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類檔案編目錄索引，檔案類檔案有存檔檔案清單及編號目錄。
4、物業管理公司檔案目錄及存檔檔案清單每季度上報公司備案。
5、物業管理公司檔案在歷任主管調職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續、經確認後方可離任。
6、物業管理公司檔案日常需經常使用部分應影印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、影印專管部分檔案資料的，需經主管書面確認，如有違反的作洩密處理。
8、公司將定期巡查上述規定所提及之要求落實情況，對不符要求的保管責任人將作適當處分。
9、物業管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、洩密的，對物業管理公司有重大影響及損害物業管理公司公司利益的，公司將視情節輕重追究當事人責任，並保留追究其法律責任的權利。
檔案管理制度9
校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據上級有關規定，特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視採取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔範圍、時間、要求。
2、應有積極態度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑑定邊整理，按要求進行分類、組卷，檔案排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持檔案之間的歷史聯絡，利用原有基礎，便於保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便於保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設定保管裝置，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，並在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批准手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許摺疊、塗改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸菸、桌上放水杯、量水瓶等，以防汙染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱後不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批後，二人以上人員監銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發現確實因汙染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑑定小組的鑑定同意後方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失洩機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷燬檔案或賣給廢物收購站。
檔案管理制度10
第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整。結案後及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。
第三條 凡本公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集管理。
第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條 歸檔範圍：
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協議、合同、專案方案等具有參考價值的檔案材料。
2、本公司的請示與上級機關的批覆以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。
第六條 檔案的借閱與索取：
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、汙損、或隨意塗改情況的，要追究借閱者責任，並及時報告公司主管領導。
第六條 檔案的銷燬：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。
2、若按規定需要銷燬時，必須編制《檔案銷燬清冊》，屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准核對清楚後方可銷燬。
3、經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。
檔案管理制度11
第一章總則
1.1工程專案檔案是企業檔案的重要組成部分，對工程專案的開展及公司的生產經營有著重要作用;為加強工程專案檔案的管理職責，規範檔案管理，結合施工企業的實際情況，制定本規定。
1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設專案的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等專案的從立項至竣工驗收過程中的檔案編制、檔案、收集、管理。
1.3專案工程檔案按照集中統一管理的原則，由專案部統一管理，重要及常用的檔案移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，並便於使用。
1.4專案部根據工程專案建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。
第二章工程檔案管理機構的職責
2.1專案部是公司專案工程相關檔案的統一管理者，負責組織相關部門和人員收集、整理專案從立項到最終驗收交付的所有相關檔案;並對工程專案進行統一整理造冊。
2.2現場工作組是專案部的下屬部門，受專案部的直接領導，在專案部的領導下負責收集現場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環節的相關資料的收集、整理;接收、稽核施工、監理等相關方移交的資料，並對收到的資料進行統一整理。
2.3檔案室接收專案部移交的專案檔案，並加以分類、整理、管理，並負責工程資料的收發、借閱等工作。
第三章專案工程檔案管理流程
3.1工程專案檔案是指導工程專案及日後的生產、建設活動的重要依據，是繼承工程專案知識的重要手段，因此工程專案檔案管理先明確責任;專案部根據工程特點，明確專案從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。
3.2從專案開始立項，專案部制定工程專案檔案負責人，工程專案施工前由專案部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從專案施工至竣工驗收階段由現場工作組負責檔案的收集。
3.3資料收集人在工程資料收集後根據專案工程的邏輯性，對工程專案資料進行分類整理，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。
3.4根據工程專案特性，現場工作人員在適當時候將工程資料移交專案部，由專案部，由專案統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序，分類儲存，儲存的資料應做好標識，方便管理查詢。
3.5專案部對移交的資料統一整理後，重要的、日常使用的資料，專案部應及時歸檔，方便資料需要人的使用，專案部歸檔的工程資料應為原件，專案部自留影印件。
檔案室應做好專案部移交資料的登記，並對移交工程資料單獨歸類存放。
3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱影印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明，備註原因。
工程專案檔案借閱後，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。
第四章專案工程檔案管理
4.1工程專案檔案是在專案工程建設過程中形成的各種形式的資訊記錄，包括準備階段檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖和竣工驗收檔案等。
4.2工程專案檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監理等相關方應主動將相關資料移交現場工作人員;同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交專案部，由專案部統一整理、分類，在專案工程每環節完成後，根據專案特點，由專案部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。
4.3檔案收集工作的要求
(1)認真貫徹集中統一管理專案檔案的原則;
(2)遵循檔案的自然形成規律;
(3)保證專案檔案的齊全、完整、準確;
(4)認真稽核，未經相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊;
(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。
4.4工程專案資料的收集管理
4.4.1專案部負責收集、積累和整理專案前期檔案(施工前)以及裝置，工藝和涉外檔案;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計檔案，並按規定向專案部移交有關設計基礎資料和設計檔案(見)。
4.4.2專案施工階段，由承包單位負責其專案全部檔案的收集、積累、整理，並移交現場工作組;專案監理單位負責收集，積累專案監理檔案，並提交現場工作組。
4.4.3專案竣工驗收階段，承包單位負責專案完工資料的收集、整理，提交現場工作組;現場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。
4.4.4反映與專案有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的檔案，應收集齊全，歸入建設工程專案檔案。
收集範圍包括立項檔案、設計基礎檔案、設計檔案、專案管理檔案、施工檔案、監理檔案、工藝裝置檔案、涉外檔案、竣工驗收檔案等。
4.4.5各類檔案應按檔案形成的先後順序或專案完成情況及時收集。
4.5工程專案資料以收集人收集和檔案資料產生部門或單位主動移交相結合，在資料收集整理過程中，對形成的專案工程檔案進行鑑別，包括完整性、準確性鑑別以及審批情況。
4.6專案工程檔案的分類要求
(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業和形成單位的專案活動的性質和特點;
(2)在公司各類工程專案中，同一類工程檔案的分類標準應該一致;
(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;
(4)分類應力求按照專業系統實現標準化。
4.7檔案整理工作遵循專案檔案的自然形成規律，保持專案檔案材料之間的有機聯絡，充分利用檔案原有的整理基礎，對專案檔案進行分門別類的整理，便於保管和利用。
4.7.1工程專案的前期檔案、裝置技術檔案、竣工試執行檔案及驗收檔案，應根據檔案的性質，內容分別按年度、工程整理。
4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和專案設計檔案，應按工程專案整理。
4.7.3施工技術檔案應按專案工程的專業，階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監理檔案按單位工程整理。
4.7.4裝置、技術、工藝、竣工圖、設計變更、試執行及維護中形成的檔案按工程專案整理。
4.8專案檔案案卷管理
4.8.1組卷要遵循專案檔案的形成規律和成套性特點，保持卷內檔案的有機聯絡，分類科學、組卷合理;法律性檔案手續齊備。符合檔案管理要求。
4.8.2基建類案卷按專案依據性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工圖設計)工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。
4.8.3裝置類案卷按裝置依據性材料，外購裝置開箱驗收(自制裝置設計、製造、驗收)、裝置安裝除錯、隨機檔案材料、裝置執行、裝置維護等排列。
4.8.4專案檔案號，要反映專案檔案系統整理後的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致;專案檔案號應力求簡明，不要過於複雜繁瑣。
專案檔案號=分類號+案卷順序號。
4.9工程專案檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數量、保管期限、變更記載、備註等內容。
4.10工程專案資料的更改
4.10.1當工程專案檔案需要更改時，檔案更改人或更改部門通知收集管理人，並說明更改的理由依據和更改內容。
4.10.2檔案更改原則上應由原審批人審批或依據專案管理制度要求進行審批，經更改審批的檔案應及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，並做好更改備註。
4.11工程專案檔案的借閱
需要臨時借閱檔案的人員應填寫《工程專案檔案借閱申請表》(見附件)，經檔案室相關人員同意後方可借閱，檔案室借閱檔案一般為影印件，借閱後必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。
4.12專案工程檔案的保管期限由專案部根據國家相關規定而制定，在專案部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿後，提出銷燬申請，專案部決定其銷燬與否。
4.13工程專案合同管理
工程專案合同是工程專案的重要資料，作為專案實施及工程價款支付的依據，現場工作組、專案部及檔案管理人員應作為工程專案管理的重點。
工程專案合同一經審批簽訂後，專案部組織相關人員收集，並移交檔案室，通知做好留底工作。
工程專案發生變更後，修要更改合同或補充的，專案部應在合同修改或補充審批後，通知檔案室，並將新的合同或協議歸檔。
第五章附則
5.1本制度由專案部負責解釋。
5.2本制度由專案部制定、修改，自總裁批准之日?生效實施。
檔案管理制度12
一、 學校實施教師成長檔案管理制度的意義
教師成長檔案管理制度是一種以教師為本，注重發展教師個體的制度。它立足於在不斷髮展的教育教學，以目標引領施以評價，促進發展，具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據自己的工作能力和工作表現，確定個人發展需求（最近發展區），制定教師的個人發展目標。它能向教師提供日後培訓或自我發展的機會，提高教師履行工作職責的能力，從而促進學校的未來發展。最大限度地滿足了教師尊重和自我發展的需要，從社會、心理方面來鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進教職工的專業化發展。
二、學校實施教師成長檔案管理制度的目的
對於學校的發展，教師專業化建設是根本。我們都知道深入發展教師才是學校創品牌的關鍵因素。沒有好教師，學校只能是曇花一現，沒有原創力和可持續力。
因，學校以目標引領，價值凝聚策略，激發老師積極追求，同時，積極創設自主發展的管理機制，提供研訓一體的實踐平臺，提供充足的網路資源，幫助教師發展。建立教師個人成長檔案袋，記錄教師在自身專業化發展道路上的成長經歷，以此促進教師學習理論知識，交流教育教學思想，也促進教師積極參與到評價中來並反思自己的教學。
三、保障機制
1、制定校本培訓制度、聯合教研製度、學科引領的合作共營制度、觀課制度，努力營造團隊學習的氛圍。
2、把教研和科研結合起來，把教學中的問題生成課題，以科研促教研，以教研促教學的校本研修制度，在研究中促進教師自我更新，主動發展。
3、建立校內督學制度，為教師發展提供診斷性指導，對教師成長實施跟進研究。
4、依託資源優勢，組建由校長領銜，輔與校內督導委員會成員組成督導小組，成立督導制度。通過隨堂聽課，問卷調查，談話交流，察看教案等方式，幫助教師理解“新理念、新課改”，提高教師的專業素養。幫助教師準確發現問題，改進教學行為，提高教學效能，為教師的專業成長提供指導。
5、實施自主申報，分項獎勵的專案管理制度。學校把重點指標納入專案管理，每學期採取工作實績自主登入，分專案獎勵促進教師的主動發展。
6、堅持理論學習，提升教育理念，開設校長講壇、專家講座、教師論壇；通過研訓一體的校本培訓將理論學習和實踐學習相結合。
7、多元形式帶教(專家引領、專業合作、夥伴互助)，多種形式開課（包括：新進教師的彙報課、成熟教師研究課、骨幹教師的展示課、主題類競賽課）,多元形式研究（包括：課例研究、專案研究、課題研究），建立區域合作，依託優質資源等提供多種有利於教師成長學習資源。
8、每年對新進教師進行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專項培訓。
9、學校每年準備一定資金用於教師各類培訓
10、教師成長檔案中各項記錄將作為教師評優評先的依據和學校年度考核的依據。
11、對材料收集整理是檔案管理的基礎工作，是徵集材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時準確，利於考核、考查材料的準確程度及學術價值。個人成長檔案的使用，由辦公室主管，每學期初由各教研組及教導處整理上學期的檔案材料，及時歸檔。檔案室要經常檢查教師個人成長檔案的形成，整理、歸檔及使用等工作情況，以便發現並解決問題。
檔案管理制度13
第一條社團聯合會檔案是社團聯合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯合會決策、開展工作的重要參考。
第二條社團聯合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。
第三條對於上級檔案、外校來函及相關圖文資料等有儲存價值的材料均作為檔案儲存。
第四條社團聯各部的部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室，並由辦公室(社團資料檔案由祕書處管理，下同)整理後存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理後存檔作為社團聯合會會議記錄。
第五條加強與各社團及其管理機構的聯絡，並對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執行情況等建立專門檔案。
第六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，並由各類別社團工作委員會整理後交祕書處檔案人員存檔。
第七條社團聯合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團幹部考查表，社團幹部考查考核表，社團幹事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一併整理，單獨存檔作為社團聯合會系統人事檔案檔。
第八條社團聯合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經費審查部核實並存檔作為社團聯合會系統財務檔案。
第九條各部門須認真整理並妥善保管檔案，借用相關檔案的須經得相應部門同意，辦理手續後方可借用。
第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管並及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一週。
第十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。
第十二條本制度解釋權歸xxx學生社團聯合會，自通過之日起生效。
檔案管理制度14
1.目的：加強採購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規範採購管理體系，制訂本制度。
2.適用範圍：適用於採購部對內部檔案及檔案的控制。
3.職責：
3.1採購檔案管人員：負責採購部所有檔案的整理及歸檔。
3.2採購經理：負責採購檔案檔案調閱、銷燬等事項的審批。
4.檔案管理辦法：
4.1歸檔內容分類：
4.1.1採購內部檔案的歸檔。
採購部工作中需存檔的檔案，採購訂單、應付賬款對賬單、工作計劃、採購計劃、入庫單、退貨單及採購部門相關管理檔案資料。
4.1.2公司其他部門提供的檔案歸檔。
公司其他部門提供的圖紙、採購申請單、原材料質量返饋單等相關資料。
4.1.3外來或外放檔案的歸檔。
供應商資料、採購合同、報價單、對賬單聯絡函或其他與供應商有聯絡的檔案資料。
4.1.4儲存在電腦或其它介質上的資料。
採購部的臺賬、電子檔的檔案記錄。
4.2檔案儲存期限：
4.2.1公司內部往來檔案需儲存3年。
4.2.2公司外部往來檔案需儲存5年。
4.2歸檔要求：
4.2.1歸檔檔案材料應齊全完整，按照檔案的自然形成規律保持檔案之間的歷史聯絡及真實性。
4.2.2所有文件均要編號，並建立目錄，逐項填寫清楚，書寫工整。
4.2.3所有存檔檔案格式統一，而且有相關部門領導簽字或蓋章，是有效檔案。
4.2.4採購部檔案要有專人、專位的保管。
4.2.5採購部檔案要分類保管並劃分檔案保管期限。
4.3檔案調閱：
4.3.1需查閱或借閱採購部檔案時，需向採購部領導彙報，得到批准後借閱，查閱保密檔案時，需履行審批手續，得到採購領導簽字批准。
4.3.2查閱檔案人員要求嚴格執行安全和保密制度，不得洩露。
4.3.3查閱檔案應當日歸還；摘抄和複製檔案資料需經採購經理批准，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經理採購經理審批簽字。
4.3.4採購檔案管理人員，要及時收取借閱的檔案，避免遺失。
4.4檔案銷燬
4.4.1採購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷燬時由採購部檔案管理人員提出銷燬意見，編制銷燬清單，該清單永久儲存。
4.4.2辦理銷燬手續，必須經由採購經理批准備，方能銷燬。
4.4.3採購檔案保管期已滿，但其中未了結的債權債務和合同文件，應單獨抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結清債權債務和合同改造完畢為止。
檔案管理制度15
1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業主檔案的資訊收集、管理及整理工作;
2、專管人員須將業主的檔案資料分戶建立、逐一儲存，建立統一目錄，同時建立電子檔備份。各類資訊詳細排列，以便查閱;
3、客戶資訊檔案的內容包括：業主收樓及驗收檔案、裝修檔案、日常維修檔案、繳費檔案、回訪處理檔案及投訴建議等其他檔案;
4、專管人員須認真填寫各項記錄表，紙文件與電子文件同時進行。及時跟進業主檔案的變更，保證資訊的準確性;
5、業主檔案資訊應嚴格管理，注意保密。嚴禁非相關人員查閱，以保護業主的隱私，維護公司良好形象;
6、為確保文件安全，檔案櫃要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;
7、業主檔案永久儲存，及時與業主溝通，及時變更業主資訊，保證其準確性。