健康檔案管理制度

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在日常生活和工作中,很多地方都會使用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那麼制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的健康檔案管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

健康檔案管理制度

健康檔案管理制度1

一、設立健康檔案資料室,以個人為單位,一人一檔的原則為學生建立健康檔案。

二、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號順序存放,檔案專櫃存放,保持整潔、美觀和規範有序,逐漸實行計算機化管理。

三、責任醫生要對健康檔案進行分類專冊登記,檔案盒要目錄和分類資訊登記。

四、定期開展隨訪工作,每年免費隨訪4次,體檢和健康隨訪服務等資料內容及時記錄在健康檔案中,對體檢和隨訪發現的健康問題,進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。

五、資料管理人員應及時登記已經獲取的'各種資訊,並進行分析統計,及時反饋。

六、非衛生服務資料管理人員,不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。未經資料管理人員同意,任何人不得調出、轉借各種檔案資料。

健康檔案管理制度2

健康檔案存放制度

1、檔案存放要整齊、整潔,注意防潮、防火。

2、檔案存放標識要清楚。

3、檔案裝訂、存放要便於查閱,要有目錄,按時間順序,系統的排列,分類存放。

4、檔案存放要按年、按月存放,不得混年、混月存放裝訂。

5、檔案如有皺摺、破損、參差不齊等情形,應補整、裁減、摺疊,使其整齊劃一。

健康檔案記錄管理制度

1、填寫檔案一律用碳素水筆或毛筆,禁止圓珠筆或鉛筆,應清楚、準確。

2、編制好案卷目錄,檔案袋或檔案首頁各項應記錄完整,不準空項。

3、嚴格登記,嚴格手續。各項內容必須按照《國家基本公共衛生服務規範(20xx版)》規定的內容執行。

健康檔案閱讀管理制度

1、案卷一般僅供在檔案室閱看,確需外借(本單位科室)得經辦理登記手續。

2、閱讀當事人不得將檔案損毀、拆散、調換,如違反按《檔案法》有關規定處理。

3、檔案一般不得借出檔案室,如有特殊情況,經院領導同意並辦理借閱手續,檔案管理員要及時催還。

健康檔案調取管理制度

1、凡需調取檔案者,均須填寫《檔案調取單》,依據調取許可權和檔案密級,經院長、主管院長、辦公室主任、門診主任、護士長簽字後方能調取。

2、調取檔案當事人應愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。檔案交還時須當面檢視清楚,如發現遺失或損壞,應及時報告院長或主管副院長。

3、外單位(市級醫療機構)借閱檔案時,憑單位證明,經本院領導同意方可借閱,但不得帶離檔案室。4、嚴格執行《檔案法》規定的相關內容。

健康檔案管理制度

1、以家庭為單位,建立居民健康檔案。

2、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號存放,檔案專櫃存放,保持整潔、美觀和規範有序,實行計算機管理。

3、檔案必須齊全完整,做到分門別類存放,定期檢查檔案,做好檢查記錄,發現問題及時採取有效措施,確保檔案完整安全。

4、檔案如有破損,應及時修補或複製整理。

5、資料管理人員應及時登記已經獲取的各種資訊,並進行分析統計,及時反饋。

6、非檔案管理人員,不得隨意翻閱已經建檔的各項資料。未經同意,任何人不得調出、轉借各種檔案資料。