目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的.各種形式的具有儲存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理檔案移交辦理流程相關內容,文章希望大家喜歡!
一、提交移交報告到當地的檔案管理部門
二、準備資料
1、移交檔案的案卷目錄(一本兩套)
2、全宗介紹
3、組織沿革
4、大事記
5、年鑑
6、說明:關於公開範圍和查閱方式
7、光碟燒錄資料:單位名稱,全宗號,起止年份,電子檔案資料(DBF格式),全總介紹,組織沿革,大事記,年鑑,全文掃描(自2003年開始,需要全文掃描件備份)
三、接收檔案整理規範
1、裝訂整齊規範,脊背全宗號、目錄號、案卷號、年代等書寫整齊規範;
2、封面題名、起止年代、保管期限、密級劃分書寫完整清晰;
3、卷內目錄完整;
4、卷內有張頁號;
5、備考表填寫完整。
四、辦理移交