一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的.原始記錄。接下來有小編為大家整理出檔案移交流程,希望大家喜歡!
一:準備資料
1、移交檔案的案卷目錄(一本兩套)。
2、全宗介紹。
3、組織沿革。
4、大事記。
5、年鑑。
6、說明:關於公開範圍和查閱方式。
7、光碟燒錄資料:單位名稱,全宗號,起止年份,電子檔案資料(DBF格式),全總介紹,組織沿革,大事記,年鑑,全文掃描(自2003年開始,需要全文掃描件備份)。
二 :接收檔案整理規範
1、 裝訂整齊規範,脊背全宗號、目錄號、案卷號、年代等書寫整齊規範;
2、 封面題名、起止年代、保管期限、密級劃分書寫完整清晰;
3、 卷內目錄完整;
4、 卷內有張頁號;
5、 備考表填寫完整。
三:辦理移交
持《檔案移交、接收清冊》一式三份(公司留二份),辦理移交手續。