檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的'具有儲存價值的原始記錄。接下來由小編為大家整理出檔案移交手續流程,希望大家喜歡!
檔案移交手續流程
提交移交報告到當地的檔案管理部門。
準備資料
1、移交檔案的案卷目錄(一本兩套)
2、全宗介紹
3、組織沿革
4、大事記
5、年鑑
6、說明:關於公開範圍和查閱方式
7、光碟燒錄資料:單位名稱,全宗號,起止年份,電子檔案資料(DBF格式),全總介紹,組織沿革,大事記,年鑑,全文掃描(自2003年開始,需要全文掃描件備份)
接收檔案整理規範
1、 裝訂整齊規範,脊背全宗號、目錄號、案卷號、年代等書寫整齊規範;
2、 封面題名、起止年代、保管期限、密級劃分書寫完整清晰;
3、 卷內目錄完整;
4、 卷內有張頁號;
5、 備考表填寫完整。
6、辦理移交。