一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。接下來由小編為大家整理出人事檔案調檔怎麼辦理,希望能夠幫助到大家!
人事檔案調檔怎麼辦理
一、辦理調檔需要準備的材料
(1)本人身份證原件(影印件);
(2)委託代辦要準備本人簽名委託書;
(3)代辦人的身份證原件及影印件;
(4)檔案機構出具的調檔函。
二、調檔的流程
(1)讓原公司出具一個能表明你想轉移檔案的證明。
(2)去人才市場開具調檔函是不夠的`。至少要帶身份證,畢業證,報到證等資料。辦理調檔函的關鍵是提交這些材料,所以大家要做好準備。
(3)以上步驟完成後,可以填檔案的調檔函了,把轉移的地址填寫完整,然後我們就可以拿到檔案進行轉移了。
拓展:
一、檔案調轉需要注意的事項
(1)調轉檔案的時候最好採取“機要調檔”,會更加的安全放心;
(2)在調轉檔案之前需要準備好自己的資料;
(3)提前找好個人檔案的託管地方,方便調檔。
二、調檔函的作用:
(1)首先調檔函是允許公司和人才查閱檔案的書面通知和證明;
(2)其次,它也是一個記錄證明,允許轉移和訪問檔案。