人事檔案怎麼進行管理

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人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理人事檔案怎麼進行管理相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

人事檔案怎麼進行管理

人事檔案怎麼進行管理

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程式是:首先對材料進行鑑別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最後,將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的'內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如檢視有無黴爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如檢視庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:

1、突發事件之後,如被盜、遺失或水災火災之後:

2、對有些檔案發生疑問之後,如不能確定某份材料是否丟失。

3、發現某些損害之後,如發現材料變黴,發現了蟲蛀等。

轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。

擴充套件資料:

檔案八大功能。

其一、取消暫緩就業後,保留幹部身份,大學畢業後由學生身份轉為幹部身份;

其二、不需要辦理暫住證,並可以申請入住公租房和申購經濟適用房;

其三、參加公務員或事業單位考試,可以提供身份證明;

其四、南方人才市場檔案掛靠可在廣州辦理各種職稱評審及考證;

其五、辦理社會養老、工傷、失業、醫療保險、住房公積金

其六、連續計算工齡,對需要廣州戶口的崗位將不再失去競爭機會;

其七、辦理工作調動時需要個人檔案;

其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時在廣州辦理。