人事檔案怎麼分類整理

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理人事檔案怎麼分類整理相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

第一步，確定檔案檔案的分類

大面上劃分為兩塊，也就是我上面說的日常檔案檔案記錄一類，員工檔案一類。

日常檔案根據每月的使用情況和職能劃分，分為兩級，

在實際操作中，要第二級檔案要按照後勤和車間進行分開儲存。分開的'原因在於：

車間人員流動大，離職人員資料更新較快；同樣的，面試時以群面居多，面試資料無法細分到人。

如果之後有新的型別檔案，則根據已有的條目劃分為一級或者二級。

第二步，定出檔案存放規格

1、本年度檔案，以藍色檔案盒進行儲存；

2、往年檔案，以牛皮紙袋進行儲存；

3、檔案盒或者牛皮紙袋內需分類的，則以透明檔案袋進行裝側區分；

4、因無保密制度，檔案不進行加密管理，之後以實際保密制度進行細分、標註。

第三步，臺帳

我相信絕大多數檔案保管人員都是想好好儲存的，但隨著檔案越來越多，導致存放混亂。既然想把檔案檔案整理好，那麼就要有一個好的方法或者工具去杜絕混亂。那麼臺帳就應運而出了。

初始為電子版，檔案盒內有增加，或者檔案有修改，則直接手寫在臺帳上進行修改。

每年年末，將臺帳轉化為電子版並列印，隨檔案本身一起裝入牛皮紙袋、歸檔。

員工檔案：

員工檔案要便於查詢，那麼編號就是個不錯的選擇。

最早我考慮的方法是按照部門進行大規劃，同時部門內部人員進行編號、排序。但這樣又有一個問題，那就是如果有員工離職，新員工補充後以原有編號還是新增編號呢？原有編號補充的話，無法簡單比對兩名員工入職時間；新增編號，無法簡單比對現有部門人員總數。

那就編制一個獨立的編號，以入職時間為基礎。索性公司還有一個人事系統，在職和離職人員的序號是不可更改的（只要不進行人員刪除，離職人員序號就一直存在；即使刪除，新增人員也是預設後續序號，空出原有序號）。我就以人事系統的序號為員工序號，直接以序號的先後順序進行排序。為了便於計算人數，我保留了EXCEL人員臺帳，套以三個序號