1. 企業人事檔案工作在企業發展中的作用
人事檔案是客觀記載和反映了該檔人的個人經歷、德、能、勤、績、廉表現以及成長軌跡的文字材料，人事檔案工作是組織人事部門工作中的一個重要部分，做好企業人事檔案管理，是做好人事工作的基礎和前提，在企業發展中具有舉足輕重的作用。
1.1對企業人才發展起到促進作用
作為人才資訊縮影的人事檔案，是各類人才在社會實踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績、廉等方面的綜合反映。對人事檔案重視有助於企業根據每個人才的不同特點合理的使用人才，有助於從人事檔案中探索人才成長規律更好的發現、培養和使用人才。開發人力資源，以適應企業發展對人才的廣泛需求，可以及時地為企業和部門推薦優秀人才，使各種人才充分在企業發展中發揮聰明才智。
1.2是培育企業核心競爭力的重要工具
企業管理關鍵要素是人首先要服務好人，才能做好管理工作。因此，現代人力資源管理必須堅持“以人為本”宗旨，充分調動員工的積極陛和創造性。加強企業人事檔案的管理工作，是將靜止的人事檔案變換為動態的激勵手段，讓員工能夠感受到組織對他的關注、關心和承認。企業人事檔案既能體現企業的文化特色，又能為企業管理者和員工共同感受並共同參與。企業文化的人文性表現在充分尊重人的因素、尊重人格。實行人性化管理，創造條件，滿足人們實現自我價值的願望;鼓勵人施展才華，取得成就，從而相互激勵、相互幫助、共同發展。企業通過科學有效的人事檔案管理，充分調動人的主觀能動性，發掘人的智力資源，鼓勵人的創造勞動。變壓抑為激勵，改貶斥為弘揚。成分顯示人文特性。
1.3是人力資源管理的重要手段
社會主義市場經濟條件下，各類專業技術人才的流動日益頻繁，一份翔實、完整的個人人事檔案，對於新單位領導掌握應聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。通過查閱個人的人事檔案，就可以掌握其品行、背景、以往的工作實績諸要素，增加企業對聘員的信任程度和認可程度。既是企業選用人才和人才日後晉升提拔的重要參證，也是擇業人員量己之才選擇行業、部門的“謀士”。雙方的“知己知彼”，能扼制某些企業和個人盲目選人、擇業的“自主權”，更利於“人才與用人單位是市場經濟體制下活動的主體”這一社會功能的充分發揮。
2. 加強人事檔案管理將有效促進企業健康有序發展
2.1加強檔案管理.勇於探索創新
人事檔案是在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷及德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的檔案材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的;是個人經歷、學歷、社會關係、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵出發等方面的原始記錄;是個人蔘與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。作為人事檔案工作者，要深入挖掘新時期人事檔案工作的內涵和特點，要有廣闊的視野和開放的思維，以適應企業的發展和變化，勇於探索、不斷創新，去除舊的檔案工作觀念，使人事檔案工作與時俱進。
2.2加強收集工作，完善檔案內容
全面完整地收集材料是做好人事檔案管理工作的前提。一是做好鑑定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，採取經常收集與定期收集相結合，重點收集與普遍收集相結合的方法，通過各種形式催索檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及幹部審查、違紀處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映幹部德、能、勤、績、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質、思想情操、工作作風等方面的材料，特別是能夠體現人才智力、能力、水平、專長、業績的材料。使檔案內容更加全面完整。提高檔案的價值和利用率。
2.3稽核檔案真偽，做好材料鑑別
鑑別工作政策性很強，是維護人事檔案真實性和完整性的重要保證，是保證人事檔案質量的重要環節。因此，人事檔案管理人員應堅持原則、本著向組織負責的態度，對每—份收集上來的材料進行鑑別、精選，確保幹部檔案精煉、翔實。要確定鑑別材料是否屬於人事檔案材料的範疇，對於不屬於歸檔範圍的材料視不同情況分別處理。其次要對人事檔案材料的內容是否真實進行鑑別，經過鑑別後的歸檔材料必須是真實、完整、精練、實用。以確保檔案材料的權威性。
2.4做好檔案整理，提高檔案質量
檔案整理是檔案管理中重要的基礎工作，是一項經常性的工作。檔案整理必須嚴格地把好質量關，做到分類準確、加工考究、排列合理有序、裝訂整齊。遵循檔案工作活動規律，使檔案材料之間內容和時間上的聯絡，真實地把能夠反映個人歷史和現實的材料整理出來，確保人事檔案整體質量的提高。
3. 企業人事檔案管理必須注意的事項
3.1要採取得力措施。遏制弄虛作假
領導幹部、人事部門檔案管理人員要認真貫徹執行黨和國家有關人事檔案管理的方針政策，堅決遏制人事檔案中弄虛作假的現象。切實做到分工明確、責任到人，定期檢查，有錯必糾。一經發現弄虛作假現象，不僅要追究填寫人的責任。還要追究主管領導的責任。因此，要加強企業人事檔案法制建設，強化人事檔案行政執法建設，使人事檔案行政部門勇於執法，善於執法，真正做到有法必依，違法必究，從源頭上防止人事檔案資訊失真情況的發生。
3.2要增強法規意識，提高業務素質
人事檔案工作者要結合國家人事制度改革和國家各項社會保障制度的'完善，積極宣傳檔案管理的各類政策法規做到有的放矢，增強宣傳效果。各類人才交流中心的人事檔案工作者更要緊跟社會形勢的變化結合國家新出臺的檔案要求，不斷的提高自身的業務素質，破除傳統計劃經濟體制下的企業人事檔案管理觀念，樹立人力資源管理新理念，為適應企業人事檔案工作的發展而不斷努力。
3.3要健全管理機構。規範檔案制度
在不斷健全檔案管理機構的基礎上。要嚴把檔案管理的入口，從政治素質、業務能力等各方面進行嚴格的要求，推行企業人事檔案管理人員持證上崗制度朋確崗位職責，加強日常管理。通過對檔案管理機構的規範化管理，不斷促進檔案管理的科學化、制度化和規範化建設，逐步推行計算機管理，建立各類人才資料庫，提高檔案管理現代化水平。成長軌跡，在企業發展中具有舉足輕重的作用。
總之，企業人事檔案管理工作是企業發展的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時也應解放思想、大膽創新以適應時代發展的步伐，適應新形勢下的要求，為企業的發展做出更大的貢獻。