我院檔案室從今年年初對各系各職能部門檔案進行從新整理工作，我係也是按照學院下達的檔案及農大本部檔案整理檔案要求進行了全面的歸檔工作。在學院檔案室有關領導指導下我係檔案整理到今年11月末初步結束。現將整理工作進行如下總結:
一、以前檔案狀況說明
對檔案工作不瞭解，所以未能全面的收集檔案資料，檔案資料收集也不完整，整理不規範。由於在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷。
二、整理後檔案的分類及要求
1、按照學院的要求及我係的具體情況各類檔案具體分類：黨群類，行政類，教學管理類，學生學籍類，，教師業務類;並指定先關負責人整理相關檔案。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建系以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建系以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(4)完善和充實其他業務類檔案。
三、檔案工作完成情況檔案整理工作總結1、完成了歷年畢業生的.學籍卡、成績單檔案，歷年教學管理工作檔案。
2、完成了學生工作檔案整理。
3、完成了歷年就業檔案整理。
4、完成了歷年黨支部檔案整理。
5、完成了學院檔案檔案整理。
四、工作中的不足和今後打算
1、加強宣傳工作力度，提高系教師檔案意識。 由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規範，歸檔質量差等，今後，我們將著力加強檔案宣傳，不斷強化檔案意識。
2、強化檔案現代化管理。 隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高。我
們將進一步加強檔案現代化管理，建立電子檔案。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。
4、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
五、檔案整理過程中的問題
1、由於以前對檔案工作沒有足夠了解，以至於在崗位進行人員調整時沒有檔案交接記錄，導致有些檔案材料缺失無法追溯，比如在整理歷年畢業生學籍卡和成績單時就缺少2002、2003、2004、2006、2009、2010、2011年的畢業生學籍卡，2005、2008年的畢業生學籍卡及成績單。
2、在檔案整理過程中，由於大部分檔案整理人員沒有經過專業檔案整理培訓，整理時沒有可依據的模板，比如實驗實訓室檔案整理。
3、學生工作檔案整理時，有些檔案不知如何歸類，以前學生舉辦的活動或是企業講座沒有及時形成檔案，導致無法補全。