檔案整理實習心得

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檔案整理實習給了我們一個認識社會、瞭解社會,提高自我能力的重要的機會。下面帶來檔案整理實習心得,歡迎閱覽!

檔案整理實習心得

  檔案整理實習心得【1】

社會實踐是大學生課外教育的一個重要方面,也是大學生自我能力培養的一個重要方式,因此對於我們在校大學生來說,能在寒假有充足的時間進行實踐活動,給了我們一個認識社會、瞭解社會,提高自我能力的重要的機會。當然畢竟也在大學學習了一年,社會實踐也不能停留在大一時期的那種毫無目的的迷茫狀態,社會實踐應結合我們實際情況,能真正從中得到收益,而不是為了實踐而實踐,為了完成任務而實踐。我覺得我們在進行社會實踐之前應該有一個明確的目標,為自己制定一個切實可行的計劃。應注重實踐的過程,從過程中鍛鍊自己、提高能力。

因此,為了更好的瞭解社會,鍛鍊自己,感受社會工作的氛圍,也體驗一下工作的樂趣,我就在假期到了我區人壽保險好好學習了一把。時值人壽保險正在招暑期工,因此我也就對檔案及檔案的分類管理有了更深的瞭解。

檔案整理,顧名思義就是按照一定的原則和方法,對零散和需要進一步調理化的檔案進行分類、組合、排列、編目,使檔案系統化的工作。主要是檔案由零散到系統、由無序到有序的問題。檔案整理內容包括區分全宗、全宗內檔案的分類、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內容並非任何情況下全部進行,而是由檔案的具體狀況來決定整理內容的範圍。

我們檔案整理工作的內容主要是在正規的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。同時對整理不善的檔案進行區域性調整。他也有自己的工作原則:如檔案的整理必須保持檔案之間的歷史聯絡;歷史聯絡主要表現在檔案的來源、時間、內容和形式等幾個方面;檔案的整理應該充分利用原有基礎;原有基礎指,第一,充分重視和利用先前整理的基礎,以確定檔案整理的任務和要求,來要輕易打亂重整;第二,在檔案整理過程中,應該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和儲存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便於保管和利用。

而關於保險檔案的工作對我來說就是十分陌生的了。“保險”二字,向來是受人關注的,尤其是近幾年,政府把保險問題上升到個新的高度後,保險就成了老百姓津津樂道的話題。而對於“保險檔案”的理解,關鍵也就在“保險”二字。

而從這個角度來理解保險檔案,那就是服務保險的,最貼近老百姓的,最實實在在的檔案。既然保險是老百姓關注的問題,所以保險檔案的價值就顯而易見了。如果保險檔案得到很好的利用並普及開來的話,那將會給老百姓帶來巨大的方便。可是我們在實踐中所看到的是,人們對保險檔案的利用不但沒有得到普及,而且在對保險檔案利用意識也停留在一個很低的水平。

同時,既然檔案部門一直倡導著要普及保險檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識又不高,那麼檔案工作這是不是應該採取主動的檔案服務,這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社群,與區委會或城市管理機構做好溝通,開辦一些大型的宣講會,主動提供檔案服務,可能會受到比較大的成效。也就是抱著這個想法,我們準備在社群內做個宣講會,當然我們也明白,要深入社群,也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無論我們採取什麼樣的形式,不管是現場訪問也好,民意調查也好,總之要先把握民眾的思想動向,才能把力氣花在刀刃上。

另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限於紙質,如宣傳單、宣傳冊之類,而推廣到廣播、電視、網路方面。而當前,也有許多很好的例子,像《國寶檔案》,它就是一個很好的宣傳欄目,也備受關注,但是轉而言之,國寶離普通群眾的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至於網路,是不是可以建立專門的大型檔案網站,而不限於各個檔案館的官方網站通過連結等服務為群眾提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜尋途徑。而所有的這些,都將是檔案部門在以後的工作中所需要完善的,至少在保險檔案的宣傳利用方面上是必須的。

這個實踐之後,我發現目前檔案工作還是任重而道遠,但隨著人們素質的普遍提高以及政府對保險檔案工作的支援力度的增加,我們也有理由相信,在不久,保險檔案的作用絕對會得到最大化的利用,真正實現群眾化、普遍化。

總的來說,在這裡的工作是絕對有收穫的。我進入了社會,提前瞭解了社會中的工作生活,對未來有了提前的認識,我想以後在社會上能少走點彎路。和以往的實踐不一樣,這次的我真的看到了自己的不足和優勢,當我認真工作起來就會很投入,但是當我遇到挫折的時候我就會手足無措,可能是學校裡養著的學生,做起事情來一點也不老道,這是父母給我的評價,我自己也是這麼認為的,社會實踐的還有的作用就是提前瞭解自己的缺點,讓我們在一次一次鍛鍊中學會客觀地看自己,不要把自己看得比天還要高,以免以後畢業了擇業眼高手低,到頭來一事無成。但是這一切首先,是要擁有知識、能力還要有持之以恆的決心。沒有足夠的知識、能力是根本無法在社會上立足的。而沒有決心,你的一切都是徒勞,都只是紙上談兵。因此,我要更加努力,爭取成為社會的棟樑。

  檔案整理實習心得【2】

前 言:

實習是每個大學生都會擁有的一段經歷,它將課堂理論知識與實踐相結合,使我們在實踐中瞭解社會,學到很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺。同時,也開闊了我們的視野,使我們認識到將所學的知識具體運用到工作中去的重要性,通過對實習的專業知識的認識和運用,激發未來對所實習專業工作的熱情,為以後進一步的走入社會打下堅實的基礎。在實習前做好充足的準備,在實習期間以良好的心態用心實踐、學習和領悟,來了解、適應當今社會,進而被社會接納,維持生存,更好的發展自己。

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對於形成單位和部門至關重要,因此,檔案專業的學生通過實習將課堂上學到的檔案知識運用到實際工作中,從中發現自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業實習還可以發現問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

此次實習是由*****學院管理系文祕教研室和****區檔案館共同安排的。

一、實習目的:

將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然後得到經驗性的`成果,用來更好的指導以後的學習和工作。即所謂的“理論來源於實踐,更好的指導實踐。”

通過實習,一方面,瞭解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計的方法,提高動手操作,整理製作能力,提高理論與實際相結合的能力。在之中認識到自己知識上的不足,並及時補充、完善和鞏固知識,夯實基礎。另一方面,深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案檔案案卷目錄檢索工具的程式,提高配合協作和組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決問題的能力,積累社會經驗,為以後更好地進入社會中工作,做出鋪墊。

二、實習時間:

20xx年4月18日—20xx年4月22日

三、實習地點:

開封市****區

四、實習單位:

****區檔案館

五、實習內容:

此次檔案實習是一次很正規的實習,無論是學校和系裡面的相關領導,還是我們的專業老師都非常重視。實習前常悅老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、實習要求以及分組等。通過常老師的講解我們瞭解了實習任務的艱鉅及在實習中可能發生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和必要的措施。

我們小組被分到****區檔案館,本檔案館是新搬過來的,各項設施還不太齊全,儲存著****區區委,人大,政府,政協及八鄉各村的各類檔案。我們實習的具體任務是:檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作。整理和編制區政府、區政府辦檔案案卷目錄檢索工具,即:卷內檔案目錄、案卷目錄(歸檔檔案目錄)、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法,歸檔章的使用,日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細內容如下:

1、參觀、熟悉檔案保管的物質條件。即:保管檔案的庫房,檔案的管理制度,檔案裝具,包裝材料等。**檔案館儲存檔案的庫房分別位於一樓和四樓,我們實習工作的地方位於一樓,環境安靜,空氣陰涼,初進入庫房,感覺涼意陣陣,看到的只有檔案箱和一張近門靠牆的桌子,檔案箱成四排放置,沒有檔案櫃和其他儲存檔案的物品,館長徐老師為我們介紹說,由於剛搬進來,一些檔案的整理和歸檔還不太到位,我們的工作即是把這些檔案按照保管期限,發文機關,年份做下簡單的整理。並且徐老師還告訴我們,檔案在檔案裝具中的排列順序和位於庫房門口的檔案的重要性,是為了防止意外發生時,能夠最先搶救最有價值的。在徐老師的帶領下,我們對檔案的管理制度和檔案的裝具,包裝材料有了簡單的瞭解。並積極認真的完成了徐老師交付的任務。在心裡對檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。

2、1988年***區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區8鄉各村的永久性建房檔案的整理工作,任務量大,是在確定保管期限為永久的前提下,按照年份,和各鄉村的順序,重新進行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個人,席地而坐,分工配合,兩人一組,將各鄉的檔案分開來後,又進行了細分,即再把每一個鄉所涉及的村、莊進行了分類排列,具體到各戶。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下,按照鄉村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔著的建房檔案。在此基礎之上,我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案進行了編號,各鄉均初步整理出了檔案若干卷。緊接著,我們又為已整理出的各卷編寫了卷

內檔案目錄,填寫了封面和備考表,並對其進行“三孔一線”的裝訂,歸檔。而後,我們又將整理出的不屬於8鄉管轄的集體檔案進行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此,8鄉各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。

3、整理和編制了區政府、區政府辦檔案案卷目錄檢索工具即:卷內檔案目錄、案卷目錄(歸檔檔案目錄)、全引目錄等,及熟悉全總卷的內容與編寫方法。由於檔案館是新搬進來的緣故,一些檔案的檔案案卷目錄檢索工具出現了損失現象。為此,我們對區政府、區政府辦的檔案案卷和檢索目錄,重新進行了整理和其保管期限的鑑定,及時的修復和補錄了損失的檔案案卷目錄,並進行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區政府、區政府辦的全宗,永久、長期、短期案卷,內的卷內檔案目錄和案卷目錄(歸檔檔案目錄)到檔案庫房進行了重新的檢查和核實,將缺損的部分及時的作出了修補,即手寫和列印。各一式三份。在此基礎上,編制了一份全引目錄,並將餘下的兩份卷內檔案目錄和案卷目錄(歸檔檔案目錄)分別進行了裝訂和歸檔。這項任務是整個檔案實習任務中最為辛苦和艱鉅的,它的整理和編制不僅需要人力資源,還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞,分工協作,密切配合,團結一心,互幫互助。最重要的是要有認真、細心、踏實的工作態度和對自己所做工作的高度負責的責任感。來促使這項工作的順利開展和完成。我在這項任務中的收穫也頗豐,不僅瞭解、熟悉了全總卷的內容,還理清了檔案案卷目錄檢索工具之間的區別,及檔案盒、案卷、檔案的區別。還培養了積極主動,不怕髒苦,踏實肯幹,團結一致的工作作風,並形成了在以後的學習工作中須具備的好習慣:耐心、細心和毅力,也增加了對本專業的熱情,清晰了自己的職業發展規劃。

4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作及它們所包含的內容、要求、程式、方法等,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法,幫助查檔者查閱檔案等工作。在瞭解了全總卷的內容,參與編制1988年***區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區政府、區政府辦檔案案卷目錄檢索工具等工作的過程中,將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作及它們所包含的內容、要求、程式、方法,檔案管理基本方法和檔案排列統計方法等知識做了認真細緻的回顧,複習和鞏固,且還總結出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾瞭解的細節性零碎的檔案知識,便於更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務的專業術語和不成文的規則。

以上工作我們都在館長徐老師規定的時間內圓滿的完成了,徐老師對我們的工作非常

滿意,還在我們臨走之前和我們實習生一起合影了留念,且留下了聯絡方式,為以後

的學習和工作作出支援和幫助。

六、實習體會:

此次檔案實習是成功的,也是快樂的,交到了朋友,也在實習中實現了理論和實踐的結合,穩固了學到的檔案知識,養成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習慣。同時,也明白了很多道理,理清了許多人事關係,明白了自己關於學習、生活的思想誤區,認識到了自己的缺點和不足,知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質,增加了社會經驗,深入的瞭解了社會對本專業的需要,對自己的職業發展有了更好的規劃。以及自己在以後的學習生活中應有的態度和方式。

七:實習建議:

檔案實習是一項任務艱鉅的工作,由於它的大部分工作都比較枯燥無味,需要工作人員的細心、耐心、一絲不苟的的對待,和具有對檔案管理工作的高度熱情,從而在實習中做好檔案的整理工作,及時的發現存在的問題並提出解決的建議。

(一)存在的問題:

雖然****檔案館已經是一個差不多的檔案部門,儲存了**區各個部門和八鄉各村的檔案,並且成功協助了各部門和鄉村人民的工作,但是其自身發展中難免會出現一些有待於進一步解決的問題。

1、檔案館工作量大:整理,裝訂、歸檔、編制目錄工作等,工作人員短缺。

2、檔案實習時間短,不利於把所學的檔案知識熟悉一遍並融會貫通,更別提那些課本上未涉及到的知識點,實習中學習到的也只是鳳毛麟角。

3、檔案館保管檔案的物質條件相對缺乏,各項設施不太齊備。隨著社會經濟的發展,人民生活水平的提高,會有更多的檔案形成,而檔案館儲存檔案的物質條件不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

4、檔案館已有的設施有待於更新,如:檔案整理工作的桌椅等設施陳舊,不利於檔案工作的進行。

5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利於檔案工作的順利進行。

(二)解決的建議:

針對以上檔案實習過程中發現的主要問題,及時的總結了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進行。

1、增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好後備力量的準備工作。

2、學校可以適當延長實習時間或增加實習次數,以加深同學們對各個環節檔案工

  檔案整理實習心得【3】

本學期我們要進行為期一週的檔案實訓。實訓開始那天我們都到揚區政府我到揚州廣陵區市杭集鎮鎮政府檔案室實習實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發現了自己的許多不足之處。

此次實習,主要崗位是檔案整理,由於之周前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文字檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,並掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。 實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴充套件了自己所學到的知識,為以後真正走上工作崗位打下基礎。 “紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間裡,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的 “三個關係”:即課堂教育與社會實踐的關係,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關係,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關係,力求實踐內容與實踐規模同步調進展。

在實習的過程中,我也發現,對於教育技術學學生的我,資料整理顯得相當地重要,對於我以後的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文字材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會中,資訊的大量湧現,如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,並且需要避免的問題。

當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關係上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現,也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習,為以後的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋樑的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

經過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師範生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業物件是人民教師,這是一個神聖的職業,任何時刻都馬虎不得。

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