檔案管理系統是整個國家文獻資訊系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中佔有重要地位，下面是本站小編蒐集整理的檔案整理的概念，歡迎閱讀。
一、檔案整理幾個概念
(一)檔案整理定義：是指將處於零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。
(二)檔案整理的基本要求：遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案材料之間的有機聯絡;區分檔案材料的價值，確定檔案的保管期限;便於保管和利用。
(三)檔案整理的檔案範圍：凡是本機關工作活動中形成的，具有查考儲存價值的檔案材料，包括收發文電、內部檔案、會議檔案、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄影、計算機碟片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢後均須整理儲存。
(四)檔案整理的方法：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。
1、以“案卷”為單位整理。
1)以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照檔案材料在形成和處理過程中的聯絡將其組合為案卷。
2)所謂案卷，就是一組密切聯絡的檔案的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對檔案材料進行實體分類;組合即將經過分類的檔案材料，按一定形式組合起來;編目即將經過組合以後的檔案材料，進行系統排列和編目。 tob_id_2536 3)以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒。
4)以“案卷”為單位檔案整理的依據是1987年12月國家檔案發布的《機關檔案工作業務建設規範》和《文書檔案案卷格式》
5)以“案卷”為單位檔案整理的適應範圍
(1)大部分單位短期保管(現10年)的文書檔案，鄉財政所、中心學校等二級機構文書檔案一般按“卷”整理
(2)各單位專門業務檔案一般按“卷”或是“盒”整理。
(3)科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國家質量技術監督局頒佈的《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822-2000)執行。其中科研檔案還可按國家檔案局頒發的`《科學技術研究課題檔案管理規範》DA/T2-92執行。基建工程檔案按照國家檔案局、國家計委1988年頒發的《基本建設專案檔案資料管理暫行規定》執行。
(4)會計檔案按“盒(卷)”整理，整理的依據是財政部、國家檔案局1998年釋出的關於《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)。
6)按“卷”整理的檔案整理步驟是：檔案分類、鑑定保管期限、排列、編頁號、編制卷內檔案目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。
2、以“件”為單位整理。
1)以“件”為單位整理就是按照檔案材料形成和處理的基本單位即“件”來進行整理。 2)一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄影帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎盃等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與檔案處理單為一件(處理單包括：收文處理單、擬辦單、發文稿頭紙及領導批示的籤批條等)，轉發件與被轉發件為一件，正文與附件作為一件，原件與複製件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與覆文及其他相關檔案可為一件。
3)以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的文書檔案最後要裝入檔案盒內。
4)以“件”為單位文書檔案整理的依據是2006年12月國家檔案局釋出的8號令和2000年12月釋出的《歸檔檔案整理規則》。
5)以“件”為單位檔案整理的適應範圍：
(1)全縣副科級以上各級黨的機關、行政機關、社會團體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理。
(2)企事業單位有關黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理類歸檔檔案材料按“件”整理，
(3)聲像、電子、實物檔案按“件”整理，電子檔案整理要求按照國家檔案局釋出的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子檔案歸檔與管理規範》(GB/T 18894-2002)執行。照片檔案整理按國家檔案局2002年釋出的《照片檔案管理規範》(GB/T 11821-2002)執行。 6)按“件”整理的檔案整理步驟是：檔案分類、鑑定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔檔案目錄、裝盒、填寫備考表、填