人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，以下是小編為大家整理人事檔案整理步驟相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
第一步：分類
按照《幹部檔案工作條例》規定，幹部人事檔案材料應根據其內容特徵分為十大類。第一類：履歷材料。這一類主要包括以反映幹部本人自然情況、經歷、家庭和社會關係等基本情況為主要內容的材料。注意，中央和地方各級黨委委員（候補委員）簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷歸入第一類。
第二類：自傳材料；報告個人有關事項的材料。自傳材料包括自傳和屬於自傳性質的材料。自傳是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關係的自述。自傳材料的歸類，應該以內容和用途為依據，不能單純按名稱歸類，如以自傳為主的履歷或簡歷表也應該歸在第二類。
第三類：考察、考核、鑑定材料；審計材料。這一類主要包括幹部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對幹部德能勤績廉進行考察和評價的材料。歸入本類的材料，必須是經過組織研究認可正式形成的，手續完備，能正確、歷史地反映幹部實際情況，具有查考價值的鑑定、考察、考核材料。注意，根據利用工作實際需要，“幹部任免審批表及其相應的考察材料或表現材料歸第九類”。
第四類：學歷學位材料；職業（任職）資格材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料。這一類主要包括記載和反映幹部學習、技能、科研水平的各種材料。注意，過去學生登記表歸第一類，學習（培訓）鑑定表、學習（培訓）考核表歸第三類，此次修訂中統一調整到第四類。
第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。這一類主要包括幹部審查和幹部基本情況更政形成的材料。注意，過去更改或認定姓名的材料是歸在第一類的，此次調整到了第五類；“三齡一歷”認定材料統一規定歸在第五類。
第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。這一類主要包括幹部參加黨、團組織的有關材料。注意，此類包括民主黨派的入黨材料。
第七類：表彰獎勵材料。這一類主要包括對幹部給予獎勵或表彰的材料。注意，享受政府特殊津貼材料有的歸在第四、七、九類，此次統一規定歸在第七類。
第八類：涉法違紀材料。問責材料、處分材料、上級決定解除處分材料、檢察院不起訴決定書、法院裁定書以及公安機關有關行政處理決定等材料。
第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業（復員）安置、退（離）休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議；民主黨派代表會議形成的材料。注意，《公務員登記表》和《參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表》應歸在第九類。
第十類：健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；幹部人事檔案報送、稽核工作材料；其他材料。第十類包括錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料；生平、非正常死亡調查報告等。幹部檔案報送單，幹部檔案有關情況說明等材料也入此類。
檔案材料的分類有兩點說明：（一）第四類、第九類材料的二級分類第四類、第九類材料內容複雜、數量眾多，都處於動態變化中，由低到高、由少到多、為了便於新增材料、方便查詢，還需要採用二級分類法，即對這兩類中的材料，按照內容的不同再分別分為四小類，具體來說：
第四類材料二級分類分為：
1、學歷學位材料；
2、職業（任職）資格和評（聘）專業技術職務（職稱）材料；
3、反映科研學術水平的材料；
4、培訓材料等。
第九類材料二級分類分為：
1、工資材料；
2、任免材料；
3、出國（境）材料；
4、參加會議的代表登記表等其它材料。
今後，報送的新任市管幹部檔案，第四類、第九類材料必須進行二級分類。
（二）內容交叉材料的分類
1、以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類。
2、學生登記表、學習（培訓）鑑定表、學習（培訓）考核表歸第四類。
3、享受政府特殊津貼材料歸第七類。
4、幹部任免審批表及其相應的考察材料或表現材料歸第九類。
5、中央和地方各級黨委委員（候補委員）簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷歸第一類。
第二步，排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先後順序或內容的內在聯絡排列順序，並通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。
具體方法有：按材料形成的時間排序適用於幹部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。
第四類、第九類材料排序時，在採用二級分類後的各小類中分別按時間排序。
2、按材料的內容以及材料之間的內在聯絡排序適用於第五、六、八類材料。
其中，第五類和第八類材料的排列順序一般為：上級批覆，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。
第六類材料，入團志願書應排在入團的其他材料之前；入黨志願書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先後依次排序。每個類別中的檔案材料排序後，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，並在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的`編寫方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面開始編寫。空白紙和託裱用的襯紙不計頁數；復件和原件應視為一份材料，統一編寫頁數。
第三步，編目
修訂後的目錄與舊目錄的不同：
一是“類號”改為“序號”；
二是“材料製成時間”改為“材料形成時間”；
三是刪除“份數”欄。
編目的具體要求是：
1、檔案材料應按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規範的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和複寫紙書寫。檔案目錄不能貼上塗改。
2、每類目錄之前應註明材料類號和類別名稱。
3、“序號”填寫材料類號和排列順序號。序號欄的規範填寫方法是：材料類號用漢字的“一”至‘十’，二級分類的類號用（一）至（四），序號用阿拉伯數字。
4、“材料名稱”根據材料題目填寫。沒有標題或標題不規範的，應另擬標題。材料的題目過長，可適當簡化。凡原材料題目不符合實際內容的，須另行擬定題目。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點。
5、“材料形成時間”填寫材料落款時間。有多個時間的材料，一般以最後的時間為準。複製的檔案材料，採用原件的形成時間。時間填寫要儘量詳細、規範，有具體年月日的，必須填寫齊全。
6、“頁數”填寫材料的頁數。按編好的頁數如實填寫。
7、“備註”填寫需要說明的情況。歸檔材料因為內容相關合併為一份材料的，要在備註欄中進行簡要說明，如附有考察材料的幹部任免審批表，複製件等。
8、每類目錄之後須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。
特別是第三、四、九類等，不能在同一頁中填寫其它類別材料的條目。不要求大類空四行，小類空三行。
第四步：技術加工
技術加工對紙張破損、幅面不規則，或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料，應進行技術加工。
1、對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應採用影印、掃描、拍攝等方法進行復制。複製件應附在原件後，與原件作為一件。
2、幅面過大的檔案材料應進行摺疊或剪裁。摺疊後的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便於展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內容。注意，從保護檔案原貌，簡化整理的目的出發，不要對檔案材料進行過度裁剪。
3、幅面過小的材料應進行託裱，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。檔案材料一般應留夠2釐米的裝訂邊，不夠應加邊。有些材料幅面太小，無法裝訂，應當在材料的底部託上一層質量較好的紙張。
4、檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應當拆除。
5、檔案材料應各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。
第五步：裝訂
檔案目錄置於卷首，幹部職務變動登記表排列其後，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂，做到結實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞檔案，方便閱讀。反對刻意追求“四邊齊”。幹部人事檔案如果太厚，應該分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料分在同一卷中。幹部檔案卷夾材質應符合檔案保護要求，報送市管幹部檔案必須使用規定的卷夾。卷夾背脊應附邊籤，用於書寫幹部的姓名、籍貫、檔案編號等；書寫姓名不得使用同音字或不規範的簡化字。