幹部人事檔案整理工作程式

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幹部人事檔案整理工作程式

(一)鑑別

1查姓名是否一致,防止張冠李戴、同名異人;

2判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料;

3查材料是否有重複,是否齊全完整;對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清註明後再歸檔,凡是查不清楚或物件不明確的材料,不能歸檔;

4查材料是否手續完備;寫的材料、填的表格有無自己簽名,組織上有無蓋章,有無形成日期;凡不符合歸檔要求,手續不完備的檔案材料,須補辦完手續後再歸檔。

(二)分類

第一類:履歷材料

(1)幹部、職工、教師、軍人、學生等各類人員履歷表、登記表、簡歷表,轉業幹部服預備役登記表;

(2)個人參加革命活動簡歷材料;

(3)更改姓名材料(包括個人報告、組織批覆、旁證材料);

(4)其他由本人填寫反映個人經歷情況的各種表格;

(5)履歷表、簡歷表中有組織鑑定的,以履歷為主的歸第一類(含履歷),以鑑定為主的歸第三類(含鑑定);

(6)後備幹部登記表(提拔使用後)。

第二類:自傳材料

(1)幹部本人在各個時期所寫的自傳;

(2)帶有自傳內容的材料(由本人寫的敘述經歷、家庭情況、社會關係);

(3)業務自傳歸第四類;

(4)入黨申請書中有自傳性質的材料歸二類,在備註欄中註明代自傳。

第三類:鑑定、考察、考核材料

(1)個人鑑定;

(2)幹部、教師、黨團員、學生各類人員的鑑定材料;

(3)畢業、結業、出國、出境、調動、勞動鑑定及其他組織正式出具的鑑定性質的材料;

(4)黨團員民主評議表、民主評議幹部的綜合材料;

(5)幹部任職考察綜合材料、教職工學年度考核表、年度考核表、領導幹部任職期滿考核表;

(6)離任審計考核材料(幹部個人的審計報告或審計意見材料);

(7)高校招生政治思想品德考查表。

第四類:學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料

(1)中專以上學校的報考表;

(2)中專以上學校選拔、保送學生登記表;

(3)各種畢業生登記表;

(4)學習成績表、記分冊(包括自學考試、業務培訓進修、學位考試成績單);

(5)教育部門出具的學歷證明材料;

(6)學位評定書(決議書),學位申請書(審批表);

(7)博士後進站審批表、工作期滿出站登記表;

(8)專業技術職務任職資格申報表、評審表、確認表、套改和晉升專業技術職務(職稱)審批表、專業技術資格考試成績合格登記表;

(9)聘任、解聘專業技術職務(稱)審批表、登記表;

(10)幹部創造發明、科研成果、著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文及有重大影響的論文目錄等;

(11)反映幹部學歷才識、專業技術方面情況的其他材料。

第五類:政審材料

(1)有關幹部本人歷史上重要關節問題的審查材料:包括調查報告、審查結論、上級批覆、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料、主要證明材料;敞口材料(即懸而未決的材料)要向有關部門提出,待做出結論後再歸檔;

(2)黨籍、入黨時間、參加革命工作時間的審查材料:包括個人申請、組織審查報告及所依據的材料、上級批覆等;

(3)更改民族、出生日期、國籍、家庭出身、本人成份等形成的有關材料:包括個人申請、調查報告、審查結論及所依據的證明材料,上級批覆等材料;

(4)家庭成員及主要社會關係的證明材料、平反通知(決定)或複查意見等;

(5)帶有組織上政治歷史審查意見的登記表、調查表、審查表,應徵公民政治情況登記表;

(6)幹部愛人情況登記表;

(7)入伍時間批註、入伍時間證明;

(8)歷史問題與違紀錯誤混同一起的結論、調查報告、處分決定等材料,歸第八類,凡未給予處分的,以歷史問題為主的,歸第五類,以違紀錯誤為主的歸第八類。

第六類:參加中國共產黨和共青團及民主黨派的材料

(1)入團志願書、入團申請書、團員登記表,退團材料如退團申請及上級團組織批覆、離團登記表;

(2)中國共產黨入黨志願書、入黨申請書、轉正申請書、培養物件考察表;