檔案中記錄了一個人的主要的經歷是憑證和依據和參考的作用。下面是本站挑選較好的幹部人事檔案管理介紹範本,供大家參考閱讀。
1.幹部人事檔案材料的分類、排序
分類就是判斷每一份幹部人事檔案材料所屬類別的工作。由於每份材料的形式和內容千差萬別,要準確地使每份材料對號入座,應嚴格按照規定,遇到政策性強,難以確定的材料時,應及時主動向上級部門請示,積極尋求解決的方法。具體分類可採取以下方法:
1.按材料的標題分類
在正常情況下,材料的標題是判斷其所屬類別的標誌,這種命題分類法是最常見的一種,它是建立在材料正規,標題和內容相符的基礎上的。不適用於歷史上形成的不標準的幹部人事檔案材料。
2.按材料內容分類
由於環境條件的限制,歷史上形成的幹部人事檔案材料在規格的撰制上各地很不一致。有些材料命題一樣,但反映的卻不是同一個方面的內容;有些材料反映的內容相同,它們的命題卻不一樣。這樣的材料,在分類時必須按照其內容進行認真細緻地判斷。由幾個方面內容構成的材料,以其主要內容來確定其歸屬類別。
3.按照材料的形成與內容的'特點分類
幹部人事檔案材料既有幹部個人形成的,也有組織上形成的。既有表格,也有書面文字材料,它們所反映幹部情況的角度也不同。這些內容上、形成上的特點也可作為分類的一個線索。譬如,表格一般歸第一類和第九類。凡是個人形成的表格一般歸第一類(履歷部分);凡是組織上形成的表格一般歸第九類(工資、任免等)。主要證明材料放第五類或八類等,但這不是絕對的,要具體情況具體分析。
2.幹部人事檔案管理部門工作職責
(一)按照幹部管理許可權依法管理好乾部檔案,為國家積累檔案史料。
(二)及時收集、鑑別和整理幹部檔案材料,把好檔案材料入口關,及時清理所缺材料並告知有關部門補充齊全。
(三)按照規定辦理幹部人事檔案的查閱、借閱和轉遞。
(四)為有關部門提供幹部人事檔案材料的情況。
(五)認真做好乾部人事檔案的安全、保密、保管和保護工作。
(六)及時瞭解幹部人事檔案工作的新情況,制定、完善相關規章制度,加強業務指導工作。
(七)推廣、應用幹部檔案現代管理方法和技術,逐步實現幹部人事檔案管理的資訊化和現代化。
(八)定期向檔案局移交死亡幹部檔案。
(九)辦理其他有關事項。