檔案是人們社會實踐的真實記錄，也是黨和國家進行經濟建設，開展政治文明、物質文明、精神文明建設，發展科學文化技術的必要條件。下面是本站挑選較好的檔案整理的意義範文，供大家參考閱讀。
一、檔案功能歸納
歷史記錄功能
檔案是人類社會實踐活動的記憶和伴生物，是歷史發展的痕跡與真實記錄，在人類歷史文化的載錄、積累、保護和傳播方面起到不可代替的重要作用。以中華民族歷史文化的記錄與傳承為例，中華民族是由56個民族構成的，各民族在其社會歷史發展過程中所創造的民族傳統文化極其豐富，在物質文化上表現為從事經濟、生產活動所產生的物質文明的總和，包括生產、生活、居住、建築、交通、服飾、飲食、工藝等各個領域;在精神文化方面表現為在社會活動過程中所形成的價值觀念、審美情趣、思維方式等，包括禮俗、禮儀、道德、規範、宗教、節慶等諸多方面。各民族產生形成的古代文明與傳統文化通過檔案文獻世代相傳，在歷史的積累、保護和傳承過程中，彙集形成了中華民族優秀的文化遺產。正是由於這些珍貴歷史檔案的存在，才能使中華民族歷史程序的痕跡與光輝燦爛的歷史文明得以延續與儲存。現今，檔案文獻在承載保護科技成果、社會資訊與民族文化等方面仍然發揮著巨大的作用，是載錄人類發展歷史，保護、繼承與弘揚優秀民族文化的重要手段和工具。
科學管理功能
管理是運用組織、計劃、指揮、監督和調節等方式和手段，充分利用現有的人力、物力和財力，使之發揮最大效率，以達到既定目標的一系列職能活動的`總稱。管理是提高行政效率和促進經濟建設發展的重要因素，而檔案作為企事業單位職能管理活動的真實記錄對現實的管理工作起著依據和借鑑方面的重要作用。如在國家機構的行政管理活動中，檔案檔案記錄了各級機關、單位行使行政職權的法律依據，處理行政事務的過程、結果以及管理活動的經驗，是任何國家機構、機關單位保持工作連續性所必須查考的重要憑據。因此，各級國家機構都建立有健全的檔案部門，以翔實的檔案檔案為各級政府瞭解與掌握實際情況，有效地實行職能管理活動提供檔案資訊利用服務。
生產建設功能
一切生產建設活動都具有連續性、繼承性的特點，前一階段形成的科技生產活動的記錄與實踐經驗，往往是後階段科技和生產活動的參考和憑據，而且生產技術越複雜，現代化程度越高，其生產、建設活動越離不開檔案。不論是工廠礦山設計、水利水電工程設計、交通運輸工程設計，還是民用建築設計，豐富翔實的基建檔案都是完成新：工程專案設計，進行設計創新所不可或缺的重要參考憑證材料。
文化建設功能
檔案的文化建設功能是指在社會物質文明和精神文明建設中，以檔案資訊服務的方式，參與經濟和文化建設活動，從而推動經濟發展和文化繁榮的一種重要社會職能。以精神文化建設為例，檔案的精神文化建設功能就是以豐富翔實的檔案資源為依據，發展科學教育、文學藝術、新聞出版、廣播電視、衛生體育等各項事業，開展宣傳教育活動，提高國民科學素質以及人們的思想、政治、道德水平。
科學研究功能
為適應經濟的發展和科學研究的需要，國家檔案管理部門做了大量有效的檔案資訊開發利用工作，據統計，在提供檔案查詢服務方面，全國各級各類檔案館(室)接待檔案利用者共1000多萬人次，提供利用檔案資料5000多萬卷、冊。這些行之有效的服務工作為科研活動提供了大量原始的檔案資訊資源，促進了國家科學研究事業的蓬勃發展。
二、檔案整理的意義
1、準確反映企業的成長曆程
檔案記錄著企業成長的點點滴滴，何時開業，創業者是誰，何時盈利，何時擴張，戰略目標調整過幾次、掌門人有無變動等等都可以從企業檔案中找到答案。企業發展何時平穩、何時動盪，原因何在，也可以從中找到規律和解答。
2、防患企業商業祕密外洩
企業檔案無不涉及商業機密，如果沒有統一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有洩密可能。檔案不僅要統一管理，而且還有要保密意識。
3、決策制訂的參謀和幫手
企業做決策、出方案，往往都要查詢歷史資料，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。
4、企業文化的活標本
很多企業搞企業文化建設總喜歡請專家幫忙，殊不知，企業文化是企業成員思想意識在企業制度規範、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業員工自己培養建立起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業，在整理完善企業文化時，不需要搜尋枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規範、行為準則梳理、補充、完善，企業文化的基本內容就有了。再結合企業發展史上的重要事件的整理、以及優秀員工代表的事蹟總結，企業文化就豐富起來了。
5、企業宣傳的資料庫
檔案管理好的企業需要進行宣傳時，只需在檔案室調取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的企業，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。
6、員工成長的斷代史
很多企業員工進來時一張表，出去時還是一張表。更有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什麼時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。人事部門對於已經離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業的敵人，說不定哪一天企業的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點誇張，但並非沒有可能。人事部門應該加強員工檔案管理，每年補充、更新員工檔案內容，準確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業多少年，檔案就應該記載多少年的主要成長曆程。企業人事檔案應該成為員工成長的斷代史。