學籍檔案整理注意事項
1、一個班級的成績冊做為一個案卷。學籍成績的順序按照學生的.學號順序依次排列。
2、學籍成績的首頁為學生名單。標題格式為：“學校 ***部***班(編號)200*屆學生名冊”。內容格式為：學號、學生姓名、備註(用於註明學生退學、休學等學籍異動情況，原學籍表可放回原班級，不用抽出)。
3、學籍成績冊統一使用A4或A3紙(不可使用其它規格紙張)，正面的學籍表記錄學生基本情況，背面記錄學生成績(可列印，書寫的只能使用碳黑墨水)。也可單獨另外使用一張A4或A3紙記錄學生成績。學籍表上一定要貼上學生的相片，學籍表和成績單可分二頁，不可使用膠水粘在一起。成績單除記載成績外，應標明學生其他相關資訊，如姓名、學號、班等。
4、已報名編了學號的學生，如中途退學未畢業的也要有學籍表、成績單(考了幾門課就錄入幾門課的成績)。
紙質檔案
1、學生登記表(根據電子檔案留存情況決定)
2.每年級一本的套表〔學籍情況統計表、轉入(復學)學生登記表、轉出學生登記表、休學學生登記表、外出借讀學生登記表、來校借讀學生登記表〕(詳見附表)
3控輟材料〔控輟責任書(校長與班主任簽訂)、勸返流生情況登記表、控流計劃、控流領導小組名單、輟學情況報告(學校向地方政府報告影印件)、流生月報表、控輟小結等〕
4.畢業證書存根
5其它學籍材料與管理檔案等