人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的記錄和反映人員經歷、德才水平和工作表現的材料。以下是小編為大家整理如何對人事檔案進行編號相關內容，文章希望大家喜歡！
如何對人事檔案進行編號
首先要看你們單位各部門之間內部的流動性是不是很大，如果流動性不是很大就使用流水編號，如果流動性較大的話，我個人建議有兩種：
1、流水編號，各部門的編號使用不同顏色；
2、流水編號，編號開頭使用部門名稱的縮寫；
以上兩種辦法，都使用流水編號，內部調動的話，把顏色或者是部門編號修改一下即可，後面的編號不需改動；辭職人員的編號有新進人員頂替（把流動性不是很大的員工排在前位）。
人事檔案的檔案特徵
全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑑定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關檔案材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人資訊的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。
現實性
由於員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。
真實性
這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。
動態性
人事檔案立卷後，其內容不是一成不變的'，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新資訊的檔案材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。
流動性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便於發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即"有檔無人"，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持"檔隨人走"，在員工調走後的一週以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
機密性
人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織彙報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱祕等等，因此，人事檔案屬於黨和國家的機密，任何人不得洩露和私自儲存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。