如何補辦人事檔案

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人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理如何補辦人事檔案相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

如何補辦人事檔案

如何補辦人事檔案

補辦人事檔案的流程如下:

(1)在重新補辦之前,我們首先需要了解個人人事檔回案的性質,以及我們的個答人人事檔案包括哪些型別的檔案。在我們瞭解檔案後,我們可以根據檔案中缺失的內容逐一完成。在正常情況下,我們的人事檔案將包括我們自己的學籍檔案和工作期間的員工檔案,也稱為員工檔案。因此,人事檔案只需要重新補辦。

(2)重新辦理學籍檔案,首先需要到我們原來畢業的大學或高中和人才交流中心,或市人事部門出具我們的檔案遺失證明。每個人都必須注意它。我們的檔案遺失證明是我們重新發放檔案的基礎。所有再補辦流程必須在再補辦前攜帶遺失證明。

(3)正常情況下,當我們去我們畢業的高中或大學時,我們可以找到檔案管理的老師,對方會為我們補上內部資訊。

(4)完成學籍檔案的補辦後,我們需要去原工作單位補發我們的員工檔案,因為我們被錄用時,公司會保留我們個人檔案的記錄,所以我們可以通過再次提取和複製來完成檔案的補辦,最後將學籍檔案和員工檔案合併到人才或單位進行保管。

補辦流程比較複雜,而且很耗時間。如果時間不夠的話也可以尋求專業的檔案服務機構幫忙辦理。

擴充套件資料:

人事檔案是中國人事管理制度的.一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。

人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便於發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。

因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走後的一週以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織彙報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱祕等等。

因此,人事檔案屬於黨和國家的機密,任何人不得洩露和私自儲存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。