記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。以下是小編為大家整理的人事檔案編號方式相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
人事檔案編號方式
1、筆形編號法。筆形編號法是按照檔案卷名（即幹部姓名）的筆形取角編號的方法（如四角號碼和類似四角號碼法），這種編號具有簡便、易學、編號效率高、誤差少，檔案存放集中、穩定等優點。檢索方法比較科學、只要掌握了取筆形編號的基本規則，就能運用自如。
2、姓氏筆劃編號法。姓氏筆劃編號法，首先按照姓氏分類，然後再按姓名的筆劃多少為序進行編號的方法。這種方法的優點是：簡單、易學，檔案存放位置固定，不易錯號。但是由於姓氏的不均衡，易出現有的號過多，有的號過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號、檢索慢等問題。
3、漢語拼音字母編號法。漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的`原理，按幹部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號和使用都很簡便。缺點是：如拼音不熟練或不準，易出差錯。
此外，還有的單位採用“單位編號法”、“職務（職稱）編號法”、按幹部調進時間順序“大流水排列編號法”，等等。但這些編號方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費事、效率不高以及需要經常調整檔案櫃等弊病。檔案數量多的單位不宜採用這幾種方法編號。
拓展：科學排列檔案的方法：
1、一條龍排列方式。這種方式是把所管理的全部幹部人事檔案按照檔案號的大小順序，從小到大，依次上架或入櫃，從左向右，延伸至末。每個架（櫃）標出幾號至幾號，每層檔案架或每個檔案櫃存檔案不宜過滿，留出適當的空位，以備增加檔案存放。這種方法按檔案號順序上架（入櫃），檔案存入位置固定，存取簡便、準確，檢索效率高。凡採用“筆形編號法”、“漢語拼音字母編號法”和“大流水排列編號法”編寫幹部人事檔案號和編制檢索工具的部門，都適宜採用這種上架（入櫃）排列方式。
2、按姓氏分別排列方式。這種方式是把所管理的幹部人事檔案按姓氏編寫的檔案號分別上架或入櫃。在一個姓氏中，從小號至大號，依次順延排列，以姓氏筆劃編號法編寫檔案號和檢索工具的部門，適宜此種上架（入櫃）的排列方式。
3、按群體組合排列方式。這種方式是以一個地區或一個單位的幹部的檔案組合為一體，分別上架或入櫃。檔案的排列，可以按職務或是按部門，也可按收檔的順序編號排列。這種排列方式，對集中瞭解一個地區、一個部門的幹部情況較為方便。但是，攤多，儲存不統一、不固定，經常需因幹部的工作單位變動而調整檔案的存放架（櫃）。