為進一步規範幹部檔案管理，提高-幹部檔案管理質量和水平，全面實現幹部人事檔案管理的制度化、規範化和科學化。根據中組部、省委組織部《關於進一步開展幹部檔案稽核工作的通知》、中共三亞市委組織部《關於進一步做好乾部人事檔案稽核工作的通知》(三組字﹝2014﹞129號)和全省組織系統幹部人事檔案工作培訓會議精神，為切實做好我市教育系統幹部人事檔案的稽核整改工作，迎接明年5月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，現結合實際，制定本實施方案。
一、指導思想
堅持以黨的XX大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統資訊化建設工作座談會和全省組織系統幹部人事檔案稽核工作培訓班精神為重點，以《幹部檔案工作條例》、《幹部檔案整理工作細則》、《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》、《幹部人事檔案稽核工作檢查驗收辦法》等檔案稽核有關檔案為依據，準確核實幹部人事檔案內容資訊，全面收集整理幹部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎建設，切實提高管理質量，通過幹部人事檔案集中稽核，把我局幹部人事檔案工作提高到一個新水平。
二、稽核範圍
市教育局負責教育系統(公辦中國小校、幼兒園)全部現職幹部人事檔案的稽核。
三、稽核內容
(一)檔案是否存在塗改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案資訊是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
具體稽核內容詳見附件《幹部人事檔案稽核工作檢查驗收專案評分表》
四、收集材料的範圍
這次幹部人事檔案稽核工作需要收集的材料共有18類，具體材料詳見附件《幹部人事檔案稽核工作檢查驗收專案評分表》。即：
(一)1988、1999年中央組織部制發的《幹部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全：
1、大學本、專科學歷學位：1997年以前入學的，須有高校畢業生登記表或高校選拔學生登記表;1997年以後入學的，須有高校學生學習成績表、高校畢業生登記表和授予學士學位的材料;
2、碩士、博士研究生學歷學位：須有報考攻讀碩士、博士學位研究生登記表、學習成績表、畢業研究生登記表、授予學位的材料;參加碩士研究生單獨考試的，還須有專家推薦表;
3、同等學力申請碩士、博士學位：須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料，其中，授予碩士學位的還須有國家統考科目成績合格證書影印件;
4、黨校學歷：須有學員成績表，畢業論文評審情況表、學員畢業登記(鑑定)表或黨校學歷證明;
5、國(境)外學歷學位：須有國(境)外學校出具的學歷學位證書，2000年以後獲得的國(境)外學歷、學位須有教育部留學服務中心出具的認證材料;
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業、學位證書影印件;
8、《幹部情況稽核表》。
(三)1997年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業、技能等培訓的須有相應的培訓材料。
(五)1997年以來提拔擔任處(科)級職務的，須有幹部任前考察(或表現情況)材料。
(六)評(聘)、晉升中級以上專業技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書影印件等材料。
(七)通過全國統一考試取得專業技術職(執)業資格證書的，須有相應的專業技術資格考試申報(登記)表和證書影印件。
(八)更改出生日期的，須有上級批覆、相關調查及證明材料等。
(九)更改參加工作時間的，須有上級批覆或確認其參加工作時間的材料。
(十)中共-黨員須有《中國共產黨入黨志願書》，1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》，停止黨籍後經批准恢復黨籍的，須有審批材料;民-主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十一)獲得縣處級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。
(十二)任處(科)級以上職務受過處分的，須有處分決定(包括免予處分的決定)材料;受開除以外的行政處分的，解除處分後，還須有解除處分的決定材料。
(十三)進行過經濟審計的幹部，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
(十四)1997年以來任處(科)級職務的，須有《幹部任免呈報表》或《幹部任免審批表》;2014年3月以後從其他單位調任機關或參照公務員法管理機關的，須有《公務員調任審批(備案)表》。
(十五)1993年後的工資材料齊全。
(十六)1999年中央組織部制發的《幹部履歷表》應逐項填寫，所填資訊應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《幹部基本情況審查核實登記表》。
(十七)1997年以來的幹部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十八)1997年以來的《幹部任免審批表》應按規定逐項填寫，註明任免職務的批准機關、批准時間和文號，加蓋組織印章。
五、收集材料的具體要求
(一)材料分類準確，排列有序。上送給檔案室的材料要按照《三亞市教育局幹部人事檔案歸檔材料收集、稽核、補充登記表》逐一分類登記，核對上送。各單位要分兩類人員上送材料：
1、副科級以上人員。
局機關和各學校副科級以上幹部(主任、副主任科員的除外)均屬於市委組織部管理的幹部，其歸檔材料一律由局人事科陳昶亙負責收集後直接上送給市委組織部幹部資訊管理辦公室(幹部一科)歸檔，並按照下列辦法進行：
(1)局機關的副科級以上幹部的歸檔材料，由人事科按照市委組織部的要求，負責通知各科室並收集歸檔材料上送市委組織部;
(2)各學校的副科級以上幹部的歸檔材料，由學校負責收集後上送局人事科。
2、其他人員。
其他人員歸檔材料的收集和上送，一律以學校為單位集中統一送交局檔案室歸檔。凡屬於局機關借用人員的，其歸檔材料由原所在單位負責。材料是影印件的，其做法同上。
(二)各學校在上送收集材料的同時，還要在局檔案室的《三亞市教育局幹部人事檔案資訊管理系統》錄入學校全部在職人員的相關資訊。