大家一般都不怎麼了解關於人事檔案的，下面由本站小編為大家帶來的人事檔案常識，歡迎檢視~
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報等相關證明時，都需要使用檔案。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊，個人不得截留和銷燬。
檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到國小、國中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。
國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：
一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
二是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。
三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成資訊不暢。
具體功能
個人檔案有六大功能：其一、保留個人原有幹部身份;其二、辦理工作調動時需要個人檔案;其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個人退休手續時，要檢視檔案記錄;其五、專業職稱晉升的參考依據;其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
畢業生中有一種比較普遍的現象是對檔案不瞭解，也不關心，甚至已經畢業幾年，但檔案還放在學校，還有的將檔案放在家裡，更甚者檔案早已丟失。其實不然，在國家公務員的選拔,國有企事業單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案具有不可替代的`作用，應給予足夠的重視，在參加工作以後，真正發揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜。所以在高校畢業生在畢業的當年一定要在規定的時間內到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業，國有事業單位，公務員單位，學校基本是把學生檔案直接寄送到這些部門)，存放之後學籍檔案就轉化成了人事檔案!人事檔案在當年沒有落下的話會在以後的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!
真正能證明學生學習經歷的就是該學生的學籍檔案，而工作經歷的證明就是該檔案袋裡面的工作檔案!
學籍檔案裡面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬於原始材料，不可複製。(學籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的大學聯考檔案開始計算，黨團關係的一般是由有黨組織部門來接收，有的學校是把學籍檔案和黨員關係檔案一起轉檔，有的學校是分開轉檔，即學籍檔案一個袋交由自己遞交於各地的人事檔案管理科或者由關部門遞交於各地的人事檔案管理科，黨員關係則是由自己轉交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之後的評級、獲獎、晉升等這些材料!)所以，儲存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據有關規定，是要把檔案轉遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位!