關於人事檔案的常見問題解答

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你必須知道的人事檔案

關於人事檔案的常見問題解答

人事檔案是什麼?

有沒有這麼一個人,從你出生開始一直默默陪在你身邊,關注著你的一切,窮盡一生,你也知道這個人就是你媽。

但你還需要知道,祖國母親也一樣的關心你,通過一個叫人事檔案的東西同樣記錄著你的`一切,雖然這東西你只聽說卻從未謀面。

人事檔案裡有什麼?

人事檔案記錄了你的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料。

三個重要的時間表:

出生日期、參加工作時間、入黨時間。以辦理退休為例,出生日期用於計算年齡、參加工作時間用於計算工齡。

常見材料:

黨團材料:入團、入黨申請書,思想彙報,轉正申請書等。

學籍資訊:畢業生登記表、畢業審查報告、體檢報告、成績單、思想品德考察表等。

獎懲材料:重大獎勵和懲罰,如優秀黨員、國家科技獎等。

人事資訊:職工履歷表、轉正定級表、考核記錄表、工資變動表等。

不常見材料:

家庭成分證明表、結(離)婚證明等。

人事檔案有什麼用?

主要起著憑證、依據和參考作用,用於開具考研等相關證明、出國留學、個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險、工作調動、辦理退休、戶口轉移等情況。

你的人事檔案在哪兒?

個人不能自己儲存人事檔案,畢業前你的人事檔案存在學校裡,畢業後有兩個可能的去向:

1、人才交流中心。人事檔案可以託管在某地的人才交流中心,按月給人才交流中心繳納一定管理費即可。

2、可以接收人事檔案的工作單位。

人事檔案無論託管在人才交流中心或所在工作單位,均需要每月繳納10-20元的管理費。2016年起,人事檔案管理費將逐步取消。

你需要做什麼?

1、要知道自己人事檔案儲存在哪,需要時能找到。

2、如果人事檔案丟失要及時找當地檔案局補檔。

3、要確保檔案材料完整,尤其是上文提到的三個重要時間表等材料。

4、工作調動時要記得把人事檔案調走,以免成為死檔、棄檔。