以下是由本站PQ小編為大家收集整理出來的2016大學生檔案常識，希望能夠幫到大家。
什麼是學生人事檔案?有什麼用?
1.人事檔案的定義
人事檔案是記述和反映職工、學生高中以後的個人經歷、德才能績等各方面情況，以個人為單位集中儲存備查的真實的歷史記錄，是全面瞭解職工、學生情況以及選拔、使用人才的重要依據，也是個人辦理各類證明的法律憑證。
2. 人事檔案的作用
(1)轉正定級，獲取幹部身份。
(2)考研。
(3)考公務員。
(4)評職稱。
(5)考資格證。
(6)辦理準生證。
(7)出國審查。
(8)養老保險。
(9)辦理居住證。
(10)進國企。
(11)住房補貼發放。
(12)黨組織關係管理，戶籍掛靠的憑據。
畢業生檔案裡都應該有什麼?
本科生：
1.高中畢業材料
2.大學聯考報名材料
3.入團志願書
4.學生登記表
5.畢業生登記表
6.學生成績單
7.教育實習成績評定表(或專業實習鑑定表)
8.黨籍材料
9.獎懲材料
10.體檢表
11.就業通知書
12.教師資格認定申請表(有則裝)
研究生：
1.研究生入學前檔案
2.研究生錄取登記表
3.研究生登記表
4.研究生成績單
5.畢業研究生登記表
6.思想鑑定
7.就業通知書
8.黨籍材料
9.獎勵材料
10.體檢表
11.教師資格認定申請表(有則裝)
12.學位審批表
要畢業了，如何確定檔案的去向呢?
檔案是你最重要的材料，它一定是跟著你走的，你需要給你的檔案尋找一個新的`家。學校檔案館自2015年開始不再為畢業生提供檔案緩檔服務，即應屆畢業生檔案需要全部從學校轉出。
根據你畢業去向的不同，你的檔案去向有如下的幾種情況：
1. 就業單位具備檔案接收管理許可權，檔案直接發往就業單位。
2. 就業單位不具備檔案接收管理許可權，如檔案在相關人才機構代理，可將檔案直接發往該人才機構。
3. 就業單位不具備檔案接收管理許可權，還沒有相關人才機構代理檔案，就是通常說的單位不要檔案，這種情況建議將檔案發往戶口所在地人才市場。
4. 未籤工作(或準備出國)的畢業生檔案原則上發回戶口所在地人才市場，請畢業生提前聯絡，確認對方是否接收。
5. 未籤工作(或準備出國)的畢業生在戶口所在地人才市場拒收檔案的情況下，可將檔案寄存在吉林省高校畢業生就業指導服務中心，地址填寫：吉林省長春市經濟技術開發區金川街151號，檔案部，0431-84657571，130033。
6. 考外校碩士的畢業生檔案直接發往錄取單位。
7. 考取東北師範大學碩士的畢業生檔案發往東北師範大學檔案館，地址填寫：長春市人民大街5268號，學生檔案室，85099149，130024。
8. 留本校工作的畢業生檔案發往東北師範大學人事處或者吉林省彩虹人才。其中發往東北師範大學人事處的，地址填寫：長春市人民大街5268號，綜合辦公室，85099202，130024。
在檔案派遣過程中，畢業生該做什麼呢?
你只要去學校檔案館的“檔案轉遞系統”中按要求登記你的發檔資訊就可以了，到時候檔案館的老師們會根據你的發檔資訊統一郵寄檔案的。
檔案館為什麼不提供緩檔服務了呢?
根據中組部、人事部印發的《流動人員人事檔案管理暫行規定》的精神，未就業學生檔案視為流動人員檔案。檔案館不具備人才市場的職能，不能為流動人員提供計算工齡證明、幹部身份證明、未就業證明以及政審等，所以經學校研究決定，從2015年開始學校檔案館不再為畢業生提供檔案緩檔服務，即應屆畢業生檔案需要全部從學校轉出。
特殊提示
1.畢業生務必重視自己的檔案，不能本人自帶檔案，不要自行保管檔案，更不要棄檔，以免給今後的工作、生活帶來不必要的麻煩。
2.畢業後檔案不能放在自己手裡。可以存放就業單位、就業地人才市場、生源地人才市場、人力資源與社會保障局、職介中心，否則就是死檔。
3.檔案館針對畢業生特提供網上諮詢與預約服務，為離校畢業生利用檔案提供新渠道，節省畢業生回校利用檔案往返的時間投入和交通費用。
4.學生檔案是存放在省級人才還是市、縣級人才?
未就業畢業生檔案最好是存放在戶口所在地市、縣人力資源和社會保障局或者下屬的人才市場，這樣才能得到相應的服務，如轉正定級、幹部身份的確定、未就業證明等，省級人才不具備這些功能。
5.畢業後檔案用什麼方式多久能寄到用人單位?
學校應屆畢業生檔案統一派遣時間為7月10日之前，以特快專遞(EMS)形式寄出，特快專遞轉發檔案需要3—5天。
6.怎樣確定檔案是否及時到達用人單位?
檔案館按照“檔案轉遞系統”登記資訊及時郵寄畢業生檔案。學生應及時確認單位是否收到檔案，如未到請登入“檔案轉遞系統”進行查詢或聯絡檔案館。