又到一年畢業季，相信很多大學生在求職時會聽到檔案這個詞。你瞭解檔案嗎?它有什麼用處?包含哪些資料?畢業後該如何處理?針對這些問題，牡丹晚報記者採訪了菏澤市人社局就業促進科相關負責人。
檔案裡邊都有啥，有何用途
高校畢業生檔案裡裝有普通大學聯考考生電子檔案、高等學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。
高校畢業生通過簽訂就業協議、靈活就業等途徑獲得報到證，並放入學籍檔案中，由學校轉遞用人單位的人事部門或委託管理的人才交流機構後，畢業生學籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發揮作用。因此，畢業生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。
菏澤市人社局就業促進科負責人嶽榕介紹說，人事檔案很重要，檔案是一個人經歷、學歷、職稱、政審、能力、性格等情況的記載，表明一個人的行政隸屬關係，還是為其提供轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關人事服務的依據。
“沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養老保險要根據檔案裡的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有檔案，個人的一些權益就得不到保障。”她告訴記者。
檔案能放在畢業生自己手裡嗎?
據悉，畢業生畢業後有接收單位的，應到當地人社部門辦理報到手續。其接收單位具有人事檔案管理權的，可將檔案轉遞到該單位;接收單位不具備人事檔案管理權的，按照國家相關規定，應將檔案存放到政府所屬人才服務機構即人才中心管理。
畢業生畢業後沒有接收單位，報到證派遣到生源所在地的，應該在規定的`時間內到生源所在地的人社部門辦理報到手續，並將人事檔案存放到當地的人才中心管理。根據相關規定，檔案是不充許放在畢業生自己手中的。
離校後咋辦理檔案手續?
嶽榕介紹說，畢業生離校後，應在報到期限內，持就業報到證等有關材料到用人單位或指定的畢業生就業主管部門，辦理報到或者實名登記等手續。在擇業期內 (自畢業之日起三年內)落實用人單位，簽訂就業協議書並進行網上登記後，由畢業生就業主管部門辦理相關就業手續，被稱作調整手續，又稱二次派遣;在改派期內 (自畢業之日起兩年內)，因特殊情況與原用人單位解除就業協議，申請回戶籍地，或與新用人單位簽訂就業協議並完成就業資訊網上登記後，由畢業生就業主管部門辦理的就業手續，被稱作改派手續。
就業報到證丟了咋辦?
省內院校畢業生就業報到證自畢業之日起三年內遺失的，由本人提出申請，學校核實情況並出具遺失證明和說明，在單位所在地(或戶籍所在地)市級以上報刊刊登遺失聲明後，向畢業學校就業主管部門申請補發新證。
省內院校畢業生就業報到證自畢業之日起三年後遺失的，不再補發新證，但可以向學校申請辦理就業報到證遺失宣告。
檔案在人才交流機構可以享受哪些服務?
人才交流機構免費為流動人員提供檔案的接收和轉遞;檔案材料的收集、鑑別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務;依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關係等相關證明;為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務;黨員組織關係的接轉等。