大學生檔案如何管理

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一般而言,檔案袋裡主要裝著高中階段和大學階段的經歷,具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括學歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。大學畢業後我們應該怎麼管理自己的檔案呢?請看本站檔案網為您蒐集整理的相關資料吧!

大學生檔案如何管理

大學畢業生從畢業之日起有兩年的擇業期。在兩年時間內,如果找到了工作,可以到學校辦理有關就業手續,因為在擇業期內學校可以代管畢業生的檔案。如果過了兩年擇業期,又沒有找到單位,就可以將戶口和檔案遷到負責管理的機構,決不能一棄了之。

畢業生檔案記錄和反映本人經歷、德才能績、學習和工作表現,是以學生個人為單位集中儲存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的'歷史記錄。對於畢業生個人來說,考研(課程)、考公務員(課程)、出國、升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。另外,工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養老金金額等。除了養老金外,其他社會保險,如領取失業金等,也與個人檔案相關。

按國家政策規定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構具有資格儲存大中專畢業生就業後的人事檔案,各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案,一般由委託的各級人才交流機構託管。畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關係。

高校畢業生到具有檔案管理許可權的機關、事業單位、國有企業就業的,由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理許可權的單位(私營企業、外資企業等)就業的,可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。