一、我們公司的人事檔案主要包含以下幾項內容：
1、反映員工基本資訊的資料，如簡歷、照片與身份證/畢業證/資格證等相關證件的影印件等;
2、反映員工面試入職評定的資料，如面試評估表、入職登記表、入職體檢報告、背景調查報告等;
3、勞動關係與相關待遇確認資料，如勞動合同、薪資確認表、工資銀行卡/社保卡/住房公積金卡申辦資料或原卡的影印件等;
4、相關制度或檔案確認資料，如員工手冊、考勤制度、獎懲制度、法律文書送達地址確認書等的簽字確認檔案或登記表格;
5、服務期及保密和競業避止約定資料，如培訓服務期協議、保密協議、競業避止協議等;
6、在職管理中陸續歸檔的資料，如試用轉正申請審批記錄、培訓記錄(簽到表、培訓成績)、獎懲記錄、調崗記錄、調薪記錄、月/季/年度績效考評記錄等;
7、員工已離職的，其離職相關資料也會一併入檔，如離職申請表、離職手續辦理一覽表、離職訪談記錄表、離職證明等。
二、人事檔案管理的操作規範和具體措施：
1、我們公司HR部門有專門的人事檔案管理員，其職責主要負責紙質檔案的建檔、整理和保管以及電子檔案的及時錄入和管理。
2、人事檔案屬公司重要保密資料，公司規定員工入職一週內，HR部門必須完成建檔工作，且一經建檔，不得擅自銷燬，即使員工離職，最少得再儲存兩年不得銷燬，有競業避止期限的則需儲存更長。
3、我們設有專門的人事檔案保管室，主管以上人員因工作原因可借閱其下屬員工檔案，但僅限於在檔案保管室現場借閱檢視，且需經上一級主管領導和HR部門負責人的同時籤批核準，方可借閱。
4、電子檔案永久儲存，只能查閱，不能下載或拷貝，且我們對各級管理人員根據其管轄範圍設定了檢視許可權密碼，不能越級或跨部門檢視，只能看自己及下屬的電子檔案，且有的敏感資訊還會單獨設定更高級別的檢視許可權，如薪酬、獎懲、績效等。
5、其它規範，如編號管理、檔案室管理規定、借閱檔案登記記錄、電子檔案錄入時效管理(涉及敏感的薪酬等有財務人員單獨錄入)、準確性和操作注意事項等，對檔案管理員進行全面的規範指導和考核考檢查，確保檔案管理萬無一失。
三、人事檔案管理風險規避：
人事檔案管理屬人力資源管理的`基礎性工作，我們公司已做得相對比較成熟穩定，基礎上沒有什麼風險，該規避的和防範的地方我們也都基本上做到了。如：
1、人事檔案中該有的員工基本資料要有，不能缺失，如前所述。
2、該要員工簽名確認的制度、檔案、資料，要有簽名，不能沒有，如勞動合同、法律文書送達地址確認書、員工手冊及各項制度的員工閱知承諾簽字確認，培訓記錄、獎懲記錄等的員工簽字等。
3、注意建檔或(續)簽字的時效性，不能過期不(續)籤，如勞動合同的(續)簽訂、員工試用期評估和轉正辦理。
4、做好相應的保密和查閱許可權管理、妥善儲存保管等工作。