如何做好專案管理

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專案管理自“二戰”誕生以來,以摧枯拉朽之力迅速風靡全球,特別是近十年來,更是被不同性質的企業所引用,以之作為“起死回生”抑或是“突破自我”的神兵利器,盲目的“崇拜”只會增添顏面上幾分色彩,但卻會“引火上身”。專案管理,必須加以“馴服”,為我所用,掌握其中之“祕訣”,那麼,究竟何為專案管理?下面本站小編為大家整理了關於如何做好專案管理的文章,希望對你有所幫助。

如何做好專案管理

專案管理,簡而言之,以專案作為執行載體,通過建立的臨時柔性組織,對專案的全過程進行計劃、組織、指導與控制,以實現通過專案達到企業所期望的目標。

作為專業分工明細的企業來說,專案管理是其普遍採取的公司運作模式,公司接到業主或者上級單位的專案,馬上成立專案組,由公司指定或者委派專案經理全權負責專案,由專案經理根據專案的實際情況,制定該專案的計劃,並做好質量控制、費用控制和進度控制相關的前提工作,然後將專案按照專業分工,將專案在保持完整的前提下肢解,分配到不同的專業科室。

但是,在實際操作中,好多企業的專案管理工作並沒有真正的執行過,使其核心的實質東西流於形式,專案管理成了一副空架子。究其原因,多樣性的問題互動影響,加劇了專案管理執行的難度。

如何利用好專案管理這把“雙刃劍”呢?以下建議是企業必須認真採取和落實的。

1 普及專案管理相關知識,使其深入員工人心

專案管理是一種全新思想與文化的引進,而不是簡單的一句口號,“我們公司要實行專案管理了”,這種全新思想與文化定會與我們現行的企業文化有個融合的過程,這個過程可能是漫長的或曲折的,我們必須堅定信念,這就從根本上要求全體員工從思想上解放,全新的定位,尤其是領導者和管理者,不僅僅是簡單的支援專案管理,而要真正的明白什麼是專案管理,如何在專案管理中定位自己的角色。

2 加強溝通管理

溝通,是人際關係交往中最重要的一門學問和藝術。如何學會溝通呢?必須定位好自己的位置,對上和對下,溝通的方式不僅不同,而且側重點也不同。在專案管理中,最活躍的溝通是專案和業主之間的溝通,其次是專案組成員之間的溝通,專案經理作為紐帶,必須做好承上啟下的週轉站作用,充分運用現代化的溝通工具,讓專案相關利益方迅速的得到第一手資訊。

3 嚴厲考核專案經理資質

專案經理是專案管理過程中的靈魂,專案經理個人素質、專業知識等都是嚴重影響專案管理成敗的關鍵因素,專案經理不同於部門或者科室的領導,專案經理人不需要是專業方面專家,但是必須是專業方面的全才,不需要是管理領域的翹楚,但必須是管理方面的能手,懂得如何將不同的人員排列組合與優化,發揮1+1>2的作用,所以在選拔專案經理人的時候,必須嚴厲考核。

但是目前很多企業中,專案經理的選拔不是那麼令人滿意,好多專案經理人難以承擔重任,使專案勉強維持,抑或是很多專案經理人,失去其實質角色,充當了簡單的'專案協調人員,遊走在各分工專業之間。

4 加強監督,重激勵,輕懲罰

人總有懶惰的本性,所以專案經理必須堅強監督管理機制,通過各種不同的手段督促員工按時、按質的完成專案工作,這就必須要引進激勵考核,對專案的相關問題必須在規定的時間內做出合理的解答。對錶現優秀的員工必須進行獎勵,本人認為,專案組以正激勵為主,小專案有小激勵,大專案有大激勵,謹慎使用負激勵。

5 改革專案管理相關機構,成立專案管理辦公室

專案經理的選拔與考核必須由兩個不同的部門來進行,專案管理部負責企業所屬專案的開發與專案標準、方法、程式的維護工作,並從各個方面對專案經理提供必要的支援,專案管理辦公室是專案管理部的領導機構,負責專案經理的選拔與考核工作。

面對國際化的形勢,必須改善企業的組織結構,建立以專案為主導的模式,全員都圍繞專案來運作,加強以專案為核心的團隊協作。

專案管理,就管理與技術而言,側重於管理,側重於專案管理過程中矛盾的解決,所以用最恰當的手段解決矛盾,讓專案利益相關方滿意,就是專案管理的成功。

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