做好幼兒園檔案的管理工作
幼兒園檔案工作的內容包括檔案資料的收集、整理、鑑定、保管、檢索、編研、統計等環節。
幼兒園檔案的管理工作涉及面廣,種類繁多,它要求檔案工作人員整體素質高,具有一定的保教工作經驗,責任心強的保教人員承擔。
檔案管理工作的開展應從以下幾個方面做起:
1、人人樹立收集材料意識。
幼兒園的檔案材料大多來自保教第一線,只要人人樹立收集材料意識,自覺主動地收集日常工作中產生的.材料,如班務計劃、總結、家長會等,以確保幼兒園檔案材料齊全完整。
不是所有的材料都要收集,收集也是有一定要求的,具體要求如下:
①收集具有一定查考價值的材料。
②收集能夠反映幼兒園職能和歷史發展情況的材料。
2、規範整理,鑑定準確。
幼兒園檔案的整理工作是幼兒園檔案管理工作中的主要環節,從操作特點上講可以分為分類、組卷、卷內檔案排列等。
我園在檔案管理中,一直以《鄒平縣幼兒園基礎性教育督導評估標準與方法》為準則,為我園檔案工作的分類鑑定指明瞭方向,減少了檔案材料歸檔的盲目性。
3、排列有序,存放安全。
案卷排列就是按一定的方法,確定每個案卷的位置,保持案卷之間的聯絡。將案卷按照永久、長期、短期不同的保管期限分門別類,並將同一保管期限的案卷按照案卷內容所反映的工作活動順序排列。
檔案的擺放要分類,確定儲存期。行政的放一起,按長久、長期、短期分別排列;業務的放一起,擺放是從左往右,自上而下,避光儲存,存放不僅要便於提供利用,還要便於安全保管與檔案的保密。
4、檢索工具齊全,編研材料豐富,統計工作細緻。
為便於提供利用,幼兒園應有多種檔案檢索工具。如:全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富編研材料,其目的就是為了全面反映檔案情況。