[摘 要]隨著社會不斷髮展的需求，對檔案的安全管理就變得更加重要。檔案的安全管理需要在檔案管理的工作中，對檔案採取保護的措施來使得檔案可以保管更長的時間，這樣在需要檔案時可以用最快的速度找到需要的檔案資料。在目前的檔案管理工作中，還存在著一些問題，要採取相應的措施來讓檔案安全管理工作可以做的更好。本文就如何做好檔案安全管理工作進行了簡要介紹。
[關鍵詞]檔案;管理;檔案安全
前言
檔案管理對於一個企業和社會組織機構都是非常重要的，檔案可以記錄在生產和各項活動中重要的有價值的資訊，同時對於一些可貴的經驗也是一種儲存方式，所以檔案管理工作是佔據著非常重要的地位的，必須要給予重視。如果檔案沒有進行很好的管理，就會對工作造成嚴重的耽誤。為了促進工作和活動的高效率的進行和加強結果的真實可靠性，做好檔案的安全管理工作是非常必要的。
一、檔案安全管理中存在的問題
1.1檔案本身的保管不當
在檔案安全管理工作中，有諸多的情況會造成檔案本身的保管不到位，以致於檔案發生損毀。在實際的管理中，在檔案的管理櫃中，經常會放一些雜物，這會導致檔案放置過於混亂。一些檔案櫃的日常維護管理工作不當，比如在防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防汙染方面做得不好。有時檔案的管理人員在下班後將門窗開著，如果遇到雷雨天氣對檔案的損害是一大隱患。對檔案櫃裡的溫度也沒有進行定期檢測。這些都是檔案本身的保管不當給檔案保管安全性帶來的威脅。
1.2檔案資訊管理的保管不當
在進行檔案的安全保管工作時，管理檔案資訊的人員由於工作的疏忽，會對一些檔案的資訊的分類、排列和編號等工作遺忘，這不便於日常的檔案管理和資訊查詢。在檔案中不乏有一些照片、底片等資料，這些資料有時沒有進行定期的檢查和管理，就會造成這些資料的發黃和發黴後都沒有進行及時的處理。對於聲音和錄影這一類的檔案要及時準確的複製燒錄，否則一旦遺失或損壞，便無法挽救。
1.3檔案安全保管的硬體條件不夠
檔案在進行安全保管時，是必要具備一定的硬體條件的。但是由於經濟的發展存在不均衡的現象，那麼就會導致檔案保管的條件差距也有一定的差別。對於一些經濟比較富裕的地區，一般是有專門的檔案庫房，在檔案保護的設施方面做得也比較好。但是在經濟條件比較差的地方，其檔案安全保管的硬性條件就比較低，這就會使得檔案的安全管理得不到保證。
二、加強檔案安全管理的措施
2.1完善檔案安全管理制度體系
在加強檔案安全管理方面，必須要完善檔案安全管理制度體系。首先要對安全管理給予重視，必須要把檔案安全管理工作作為具體的考察制度納入工作績效的考核中。在進行檔案安全時，要制定具體的制度並且不斷進行完善，將檔案的安全管理和個人的責任制聯絡在一起，這樣有助於管理人員明確自己的工作內容和責任，具體有針對性的做好相應的制度管理。對具體的檔案管理人員，要有具體的'制度進行定期的安全性的檢查，這樣確保可以及時發現問題解決問題，促進檔案安全管理工作可以更高效的進行。
2.2提高檔案管理人員的素質和能力
對於檔案管理人員，其主要的工作任務就是要保護的檔案的安全性和完整性。在進行檔案安全管理時，其目的要保證的檔案的不壞、不丟、不散、不亂。不壞，使得檔案可以沒有被損壞。如果有發現檔案的損害，要及時採取措施進行補救。檔案管理人員需要能夠保證檔案的不遺失不被偷竊，對檔案進行安全備份，集中對檔案進行管理，防止出現檔案雜亂的現象，所以對於檔案管理人員而言，這是一項重要且需要有責任心和認真的態度的工作。因此，對於檔案管理人員的要求也比較高，這就需要檔案管理人員有較高的素質和工作能力。首先要求檔案管理人員需要有高度的責任心，秉承著對人們認真負責的態度全心全意的為人民進行服務，對於這份工作也要有強烈的激情。然後就是要求檔案管理人員具有很好的工作能力，對保管的檔案需要熟悉其內容和知道檔案管理的相關法律，這樣都是能力的體現。檔案管理工作人員也需要一定的文化知識，這樣可以對於工作中遇到的問題進行主動地分析得出解決的方案，這對於靈活的進行檔案管理工作是非常重要的。只有檔案管理人員具有很好的工作能力，才能具有觀察的能力，能很好的處理觀察工作中遇到的問題，管理人員具有較高的素質，才能工作中可能出現的不合規定的行為反映給上級，這樣以保證檔案的安全性。
2.3加強檔案管理工作的保密性
隨著資訊時代的發展，各種高新技術不斷的出現，但是對於檔案保管的安全性也構成了威脅。在資訊化的社會，檔案在社會的發展中佔據著非常重要的地位，所以對於涉及保密工作的檔案的保管也是需要進行加強的。做好檔案管理工作的保密性，就可以保證各方的利益。對於檔案安全管理，不僅要做到檔案實體的安全保管，同時對於保密性的管理也非常重要。為了做好檔案安全管理工作的保密性要求，就要對出入庫內的檔案進行嚴格的清點檢查，這樣可以保證做到不洩密。現在網路資訊的發展逐漸深入人們的日常生活中，檔案所依附的載體也變得更加網路化，但是這也給檔案安全管理埋下了安全隱患。對於數字化的檔案庫要進行設立系統的防火牆，只有擁有對的密碼才可以進行訪問，安裝保密隔離卡和建立備份的資料恢復系統都是必不可少的安全管理工作。
2.4提高檔案庫房的安全性
有些地方的檔案管理所用的檔案庫房是臨時的庫房或者是廢棄的廠房，但是這些地方沒有很好的防火防盜的裝置，所以對於檔案的安全管理是非常不安全的。為了提高檔案庫房的安全性，在庫房中必須具有防火防盜的裝置、測量溫度的裝置和防蟲的一些藥物。同時對於檔案庫房要經常的進行維護，平時要定期進行庫房內部的溫度和溼度的檢查，對防火防盜措施也要定期檢查是否可以正常使用。要檢查檔案庫房內的線路是否安全、滅火器的安全性，這樣可以防止火災的發生。
三、結語
現在是資訊化的社會，對於檔案資料的需求是非常必要的，做好檔案的安全管理工作就變得尤為重要。目前檔案的安全管理是存在著檔案本身保管不當和檔案資訊管理的不當等一系列問題，所以要進行完善檔案安全管理制度體系、提高檔案管理人員的素質和能力、加強檔案管理工作的保密性和提高檔案庫房的安全性，這些都是做好檔案管理工作所必須的，這樣促進更好的進行檔案管理工作。
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