[論文關鍵詞]工作
[論文摘要]文祕工作是以為領導機關工作運轉和領導者決策服務為宗旨，在檔案、會議、辦事等方面所從事的輔助性、參謀性、事務性工作。文祕工作既不同於領導工作，又不同於業務部門的工作，同改造活動一樣，文祕工作具有自己質的規定性，將對如何做好文祕工作促進檔案管理工作展開討論。
一、提高對文祕工作重要性的認識
文祕工作是以領導機關工作有效運轉和為領導者決策服務為宗旨的，輔助於檔案、會議、辦事，為其做好參謀，處理好事務性工作。文祕工作既區別於領導工作，又不同於業務部門的工作，同社會改造活動一樣，文祕工作具有特定的規範性，主要有以下幾方面：
一是文祕工作的從屬性。文祕工作歷來都是從屬於一個領導機構的。它的活動內容主要是圍繞著領導機關和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實際工作中，文祕及其他工作人員需要為領導思維、決策提供資訊，提供方案，做好決策前準備工作等；需要及時抓住資訊，如客戶來電話諮詢工程專案的設計或客戶前來諮詢工民建或都市計畫設計等相關問題，及時與領導、工作人員聯絡或直接給予解答；需要做出積極的反應，抓住商機，為領導機關的工作運轉和領導者的決策提供輔助性工作。
二是文祕工作的綜合性。文祕工作大多很被動，很少能按照自己的意圖安排工作，常常是來了電話處理電話事務或收發傳真，有了檔案取送處理檔案，來了客戶接待客戶。協調上下級事務，這也是文祕工作從屬性所決定的。但只要動腦筋，想辦法，凡事超前儲備經驗，進行預測，有多種準備和處理方案，就有望把被動變為主動了。
三是文祕工作的服務性。文祕工作的服務性也是事務性，服務性是由從屬性決定的，這是文祕工作的重要特點
二、加強檔案管理勢在必行
文祕工作的性質決定了文祕部門加強檔案管理勢在必行，極為關鍵。
首先，文件工作離不開檔案管理。文祕工作的性質在實踐中凸顯檔案資訊的重要，文祕工作必然涉及許多上呈下傳的檔案，這些檔案要及時遞呈領導批閱，然後催辦、歸檔，會直接影響整個企業的工作效率；能夠使企業更好地貫徹落實好上級領導部門的精神；為設計人員提供學習進修的資訊，使設計人員的技術水平不斷提高，有效地促進效益。可以說，文祕工作的優質服務對墾區的經濟和社會建設都在起著不可估量的`作用。因此，以基礎檔案管理為起點，規範運作方法才能夠有效地推動文祕工作規範有序地健康發展。
其次，搞好檔案管理能夠保證文祕工作的科學性和全面性。重大活動重要的資訊來源和物質基礎直接關係到文祕工作的科學性、全面性。檔案資料科學性、準確性增強，全面性、可選性擴增，是文祕工作科學、準確、全面開展的重要前提和保障。因此，建立健全檔案是新形勢下對文祕工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任務。
三、文件工作要更好地為經濟建設服務
文祕部門要加強檔案管理，更好地為經濟建設服務，應從以下幾個方面入手：
一要建立健全檔案管理機構的職能建設，明確分管部門，為檔案管理提供有力的組織保障，並著力開展檔案管理標準、規範的研究制定工作，保證為領導決策提供資訊的方向性和準確性。